የሬጅስትራር መመሪያ
የተማሪ አስተዳደር
በYeneSchool ውስጥ የተማሪ ዝርዝርን እንዴት መመልከት፣ መዝገቦችን መፈለግ እና ማጣራት፣ የተማሪ መገለጫዎችን ማርትዕ እና የግለሰብ ተማሪ ታሪክን መገምገም እንደሚቻል።
የተማሪ አስተዳደር
የተማሪ ዝርዝሩ በትምህርት ቤቱ ውስጥ የትኛውንም የተማሪ መዝገብ ለማግኘት፣ ለመገምገም እና ለማዘመን ማዕከላዊ መገናኛ ነው።
የተማሪ ዝርዝሩን መድረስ
ከሬጅስትራር ዳሽቦርድ ተማሪዎችን ያቀናብሩን ጠቅ ያድርጉ። ይህ ሙሉውን የተማሪ ዝርዝር በ/list/students ይከፍታል።
መፈለግ እና ማጣራት
ተማሪዎችን ለማግኘት ከላይ ያለውን የፍለጋ አሞሌ ይጠቀሙ፦
- ሙሉ ስም ወይም የስም ክፍል
- የተማሪ ኮድ (የመግቢያ ቁጥር)
- የኢሜይል አድራሻ
- የስልክ ቁጥር
በተጨማሪም ባሉት ተቆልቋይ ዝርዝሮች በመጠቀም ዝርዝሩን ማጣራት ይችላሉ፦
| ማጣሪያ | አማራጮች |
|---|---|
| የትምህርት ዘመን | ከሁሉም ከተዋቀሩ ዓመታት ይምረጡ |
| ክፍል / ትምህርት ክፍል | በተወሰነ የክፍል ደረጃ ያጣሩ |
| ሴክሽን | ወደ አንድ የተወሰነ ሴክሽን ያጥብቡ |
| የምዝገባ ሁኔታ | ንቁ፣ በመጠባበቅ ላይ፣ ጸድቋል፣ ውድቅ ተደርጓል |
| ፆታ | ወንድ / ሴት |
!TIP ለአንድ የተወሰነ ክፍል ማን እንዳለ በትክክል ለማየት የክፍል ማጣሪያን ከሴክሽን ማጣሪያ ጋር ያጣምሩ፣ ይህ የክፍል ዝርዝሮችን ወይም የመገኘት ወረቀቶችን ሲያዘጋጁ ጠቃሚ ነው።
የተማሪ መገለጫ ማርትዕ
- የማንኛውም ተማሪ ስም ወይም ረድፍ ጠቅ በማድረግ የመገለጫ ገጻቸውን ይክፈቱ።
- ወደ የማርትዕ ሁነታ ለመግባት አርትዕን (የእርሳስ አዶ) ጠቅ ያድርጉ።
- ማዘመን ይችላሉ፦
- የግል ዝርዝሮች — ስም፣ የትውልድ ቀን፣ ፆታ፣ ስልክ፣ ኢሜይል
- የፋይዳ ቁጥር (FAN)
- የአሳዳጊ መረጃ — የወላጅ ስም፣ ስልክ፣ ዝምድና
- የመገለጫ ፎቶ — አዲስ ፎቶ ይስቀሉ ወይም ያለውን ይተኩ
- ለውጦችን ለመተግበር አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ። የተማሪው የመግቢያ መለያ በራስ-ሰር ይዘመናል።
!WARNING የተማሪውን የስልክ ቁጥር መቀየር የመግቢያ ተጠቃሚ ስማቸውን ይቀይራል። ተማሪውን ስለ አዲሱ የመግቢያ ዝርዝር ያሳውቁ።
የተማሪ ታሪክ መመልከት
በYeneSchool ውስጥ የተሟላ ታሪካቸውን ለማየት በተማሪ መገለጫ ላይ እይን ጠቅ ያድርጉ፦
| ትር | የሚያዩት |
|---|---|
| መገለጫ | የግል ዝርዝሮች፣ ፎቶ፣ የአሳዳጊ መረጃ፣ የተማሪ ኮድ |
| መገኘት | በሁሉም የትምህርት ወቅቶች ውስጥ የቀን ተቀን የመገኘት መዝገቦች |
| ውጤቶች | በየወቅቱ የትምህርት ውጤት ምልክቶች እና የውጤት ካርድ ማጠቃለያዎች |
| ክፍያዎች | የክፍያ ደረሰኞች፣ የክፍያ ታሪክ፣ የቀረ ሂሳብ |
| ሰነዶች | የተሰቀሉ ሰነዶች — ፎቶዎች፣ የውጤት ግልባጮች፣ የምስክር ወረቀቶች |
| ምዝገባ | የአሁኑ ክፍል፣ ሴክሽን እና የምዝገባ ሁኔታ በየዓመቱ |
ሰነዶችን ማስተዳደር
- የተማሪውን መገለጫ ይክፈቱ እና ወደ ሰነዶች ትር ይሂዱ።
- እንደ የልደት የምስክር ወረቀት፣ የቀድሞ ትምህርት ቤት የውጤት ግልባጭ ወይም ፎቶዎች ያሉ ፋይሎችን ለማያያዝ ሰነድ ስቀልን ጠቅ ያድርጉ።
- እያንዳንዱ ሰነድ የአይነት መለያ አለው (ለምሳሌ
PHOTO,TRANSCRIPT,CERTIFICATE)፣ ስለዚህ በኋላ ለመፈለግ እና ለማጣራት ቀላል ነው።
!NOTE እዚህ የተሰቀሉ ሰነዶች አንዴ ከታተሙ በኋላ ለተማሪው እና ለተገናኘው ወላጅ/አሳዳጊ እንዲሁ ይታያሉ።