የተማሪ ተገዢነት ክትትል

የትምህርት ባለስልጣናት እና የትምህርት ቤት እውቅና ደረጃዎች ተቋማት ለእያንዳንዱ የተመዘገበ ተማሪ የተሟላ እና የተረጋገጠ መዝገብ እንዲይዙ ይጠይቃሉ። የተማሪ ተገዢነት ዳሽቦርድ (/documents) ሬጅስትራሮች እና ዳይሬክተሮች በሁሉም የክፍል ደረጃዎች የሰነድ ሙሉነትን በእውነተኛ ጊዜ እንዲከታተሉ ያስችላቸዋል።

መደበኛ የተገዢነት ቼክሊስት

ተማሪ ሲመዘገብ፣ ስርዓቱ በትምህርት ቤቱ በተዋቀሩ የመግቢያ መስፈርቶች ላይ በመመስረት የተገዢነት ቼክሊስት በራስ-ሰር ይከፍታል፡

የተገዢነት ዳሽቦርዱን ማሰስ

የተማሪ ተገዢነት ሁኔታን ለመገምገም፡

1. የግራ የጎን ምናሌ ይክፈቱ እና ሰነዶችን ይጫኑ።
2. የተማሪ ተገዢነት ትሩን ይምረጡ።
3. ውጤቶቹን በየትምህርት ዘመን፣ በክፍል ደረጃ ወይም በክፍልፋይ (ለምሳሌ 9ኛ ክፍል A) ለማጥራት የማጣሪያ ተቆልቋይ ምናሌዎችን ይጠቀሙ።
4. እያንዳንዱ ተማሪ የማጠቃለያ ባጅ ያሳያል፡
   • 🟢 ተገዢ (100%): ሁሉም አስገዳጅ ፋይሎች ተሰቅለው ተረጋግጠዋል።
   • 🟡 ያልተሟላ: አንዳንድ አስገዳጅ ሰነዶች ጎድለዋል ወይም በግምገማ ላይ ናቸው።
   • 🔴 ተገዢ ያልሆነ: በመዝገብ ላይ የተረጋገጡ ሰነዶች የሉም።

ደረጃ በደረጃ፡ በሬጅስትራር ቀጥታ ሰነድ ስቀላ

ወላጆች በፖርታላቸው በኩል ሰነዶችን ማስገባት ቢችሉም፣ ሬጅስትራሮች በአካል በቢሮ ጉብኝት ወቅት የተቃኙ አካላዊ ሰነዶችን ወደ ስርዓቱ ማስገባት ይችላሉ፡

1. የተማሪውን ረድፍ ጠቅ በማድረግ የተገዢነት ዝርዝር መሳቢያቸውን (Compliance Detail Drawer) ይክፈቱ።
2. ከጎደለው የሰነድ ንጥል አጠገብ ሰነድ ይስቀሉ ቁልፉን ይጫኑ።
3. የተቃኘውን ፋይል (PDF፣ JPG ወይም PNG፣ እስከ 10MB) ይጎትቱ እና ይጥሉ።
4. ማንኛውንም አማራጭ ማስታወሻ ያስገቡ (ለምሳሌ፣ "ዋናው ሰነድ በሬጅስትራር 2018-01-15 ዓ.ም ላይ ተረጋግጧል")።
5. አረጋግጥ እና አስቀምጥን ይጫኑ። ሰነዱ ወዲያውኑ እንደ ተፈቅዷል ምልክት ይደረግበታል።

የተገዢነት ኦዲት ዝርዝሮች ማስተላለፍ

ለቁጥጥር ፍተሻዎች ወይም ለሚኒስቴር ሪፖርት፡

1. ከሠንጠረዡ በላይ በቀኝ በኩል ሪፖርት አስተላልፍ (Export Report) ቁልፉን ይጫኑ።
2. የሚመርጡትን ቅርጸት ይምረጡ፡ Excel (.xlsx) ወይም PDF ማጠቃለያ።
3. የመነጨው ዝርዝር የሚያመላክቱት፡
   • የተማሪ ሙሉ ስም እና መለያ ቁጥር
   • ክፍል እና ክፍልፋይ (Section)
   • ለእያንዳንዱ አስገዳጅ ሰነድ የቼክሊስት ሁኔታ
   • የማረጋገጫ ቀን እና የገምጋሚው ሬጅስትራር ስም

ቀጣይ እርምጃዎች

• የወላጅ ስቀለቶች እና የግምገማ ወረፋ — ከወላጆች የቀረቡ በመጠባበቅ ላይ ያሉ ስቀለቶችን ይገምግሙ
• የተቋም ፖሊሲዎች እና መመሪያ ደብተሮች — የትምህርት ቤት አቀፍ ፖሊሲዎችን እና ህጎችን ይስቀሉ
• የሬጅስትራር የተማሪ አስተዳደር — የተማሪ የትምህርት መገለጫዎችን ያስተዳድሩ