የትምህርት ቤት መልቀቂያ ማጽዳት እና የማዛወር የምስክር ወረቀቶች

አንድ ተማሪ ወደ ሌላ ተቋም ሲዛወር ወይም የመጨረሻ ክፍላቸውን ሲያጠናቅቅ፣ የትምህርት ቤቶች የትምህርት መዝገቦች ከመልቀቃቸው በፊት ሁሉም የተቋም ግዴታዎች መሟላታቸውን ማረጋገጥ አለባቸው። የትምህርት ቤት መልቀቂያ ማጽዳት የስራ ሂደት (/registrar/school-leaving) የመጨረሻውን-ወደ-መጨረሻው የማጽዳት ሂደትን ዲጂታል ያደርጋል፣ በክፍሎች መካከል የመፈረም ማስተባበር ያደርጋል እና ኦፊሴላዊ፣ ከተጭበርባሪነት-የተጠበቁ የማዛወር የምስክር ወረቀቶችን (TC) ያመነጫል።

ባለ 4-ክፍል የማጽዳት ቧንቧ

በደረጃ-በደረጃ፦ የትምህርት ቤት መልቀቂያ ማጽዳትን ማካሄድ

1. የተማሪውን መዝገብ ያግኙ

1. በሬጅስትራር መሄጃ ምናሌ ውስጥ የትምህርት ቤት መልቀቂያን ጠቅ ያድርጉ።
2. ተማሪውን በስም፣ በየተማሪ መታወቂያ / ኮድ ወይም በክፍል ሴክሽን ይፈልጉ።
3. የማጽዳት ምርመራ ፓነሉን ለመክፈት ተማሪውን ይምረጡ።

2. የክፍል ማጽዳቶች

በደረጃ-በደረጃ፦ የማዛወር የምስክር ወረቀት (TC) ማመንጨት

ሁሉም የማጽዳት ምልክቶች የጸደቀ (አረንጓዴ) በሚያሳዩበት ጊዜ፦

1. ወደ የምስክር ወረቀት መስጫ ቅፅ ይሸብልሉ፦
   • የመስጫ ቀን እና የመልቀቂያ ቀን፦ በኢትዮጵያ አቆጣጠር (E.C.) ወይም በጎርጎርያን (G.C.) ቀኖችን ይምረጡ።
   • የመልቀቂያ ምክንያት፦ መደበኛ ምክንያት ይምረጡ (ወደ ሌላ ትምህርት ቤት ማዛወር, የቤተሰብ መንቀሳቀስ, ምረቃ, ሌላ)።
   • የመድረሻ ትምህርት ቤት እና ክልል፦ የመድረሻ ተቋም ስም እና የክልል አስተዳደራዊ ዞን ያስገቡ (ለምሳሌ አዲስ አበባ, ኦሮሚያ, ሲዳማ)።
   • የተጠናቀቀ የመጨረሻ ክፍል፦ የተጠናቀቀውን የመጨረሻ ክፍል ይግለጹ (ለምሳሌ 8ኛ ክፍል ወይም 10ኛ ክፍል)።
   • የባህሪ ደረጃ፦ የባህሪ ሁኔታን ይምረጡ (ጥሩ, በጣም ጥሩ, አጥጋቢ)።
   • የመገኘት ሁኔታ፦ ድምር የመገኘት ደረጃን ይምረጡ (አጥጋቢ, ከፍተኛ ጊዜ-አክባሪነት)።
   • አጠቃላይ ማስታወሻዎች፦ አማራጭ የባህሪ ምስክርነቶችን ወይም ልዩ የትምህርት ክብሮችን ያስገቡ።
2. የማጽዳት መዝገብ አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።
3. ኦፊሴላዊ የምስክር ወረቀት አትምን ጠቅ ያድርጉ።

ከተጭበርባሪነት-የተጠበቁ የደህንነት ባህሪያት

እያንዳንዱ የተፈጠረ የማዛወር የምስክር ወረቀት የሚከተሉትን ያካትታል፦

• የማረጋገጫ QR ኮድ፦ ከYeneSchool ብሔራዊ መዝገብ ጋር ትክክለኛነቱን ለማረጋገጥ በመድረሻ ትምህርት ቤት የመግቢያ ኦፊሰሮች ሊቃኝ የሚችል።
• ልዩ የማጽዳት ተከታታይ ቁጥር፦ ድግግሞሽ መስጠትን ለመከላከል በትምህርት ቤት የኦዲት መዝገብ ውስጥ በቋሚነት ይመዘገባል።
• ኦፊሴላዊ አርማ እና የውሃ ምልክት፦ የትምህርት ቤቱን ብጁ የአብነት ቅንብሮች በመጠቀም ተቀርፆ የተዘጋጀ።
• የዳይሬክተር እና የሬጅስትራር የፊርማ ቦታዎች፦ ለህጋዊ ፊርማ እና ለኦፊሴላዊ ማህተም የተመደቡ መስኮች።

ቀጣይ እርምጃዎች

• የተማሪ አስተዳደር ማውጫ — የተማሪ መገለጫ ዝርዝሮችን መፈለግ እና ማርትዕ
• ብጁ የምስክር ወረቀት አብነት ገንቢ — የምስክር ወረቀት አቀማመጥ እና የውሃ ምልክት ማበጀት
• የመረጃ ወጥነት እና የጤና ኦዲት — ክፍለ-ጊዜ ከመዝጋት በፊት የተማሪ መዝገቦችን ኦዲት ያድርጉ