የተጠቃሚ መገለጫ፣ 2FA እና የመለያ ደህንነት

በYeneSchool ውስጥ ያለ እያንዳንዱ ተጠቃሚ — ዳይሬክተሮች፣ መምህራን፣ ሬጅስትራሮች፣ የፋይናንስ ሰራተኞች፣ ወላጆች እና ተማሪዎች — ማዕከላዊ የሆነ My Profile & Security (የእኔ መገለጫ እና ደህንነት) ገጽ (/profile) አለው። ይህ መመሪያ የግል ዝርዝሮችዎን እንዴት ማዘመን፣ የይለፍ ቃሎችን በአስተማማኝ ሁኔታ መቀየር፣ ባለ ሁለት-ደረጃ ማረጋገጫ (Two-Factor Authentication - 2FA) ማዋቀር፣ ንቁ የመግቢያ ክፍለ-ጊዜዎችን መመርመር እና የተገናኙ መሣሪያዎችን ማስተዳደር እንደሚችሉ ያስረዳል።

1. የግል መረጃ እና አምሳያ (Avatar) ማዘመን

1. በላይኛው-ቀኝ ናቭባር ላይ ያለውን የተጠቃሚ መገለጫ አምሳያ / ስም ይጫኑ እና My Profile (የእኔ መገለጫ) (/profile) ይምረጡ።
2. በ Personal Details (የግል ዝርዝሮች) ካርድ ውስጥ፦
   • Profile Picture (የመገለጫ ምስል): ሙያዊ ፎቶ ለመስቀል (JPG፣ PNG እስከ 5MB) በአምሳያዎ ላይ ያለውን የካሜራ አዶ ይጫኑ።
   • Full Legal Name (ሙሉ ህጋዊ ስም): በትራንስክሪፕት (transcript)፣ በውጤት ካርዶች እና በይፋዊ ፊርማዎች ላይ ይታያል።
   • Official Email & Phone Number (ይፋዊ ኢሜይል እና የስልክ ቁጥር): ለይለፍ ቃል ዳግም ማስጀመሪያ OTPዎች እና አስቸኳይ የስርዓት ማሳወቂያዎች ዋና መስመሮች።
   • Short Biography & Department (አጭር የህይወት ታሪክ እና ክፍል): የማስተማር ስፔሻላይዜሽን (specialization)፣ የክፍል አስተዳዳሪነት (homeroom) ወይም የአስተዳደር ክፍል።
3. Save Profile Changes (የመገለጫ ለውጦችን አስቀምጥ) ይጫኑ።

2. የይለፍ ቃልዎን መቀየር እና የደህንነት ፖሊሲዎች

YeneSchool የተማሪ ግላዊነትን እና የትምህርት ቤት የፋይናንስ መዝገቦችን ለመጠበቅ ጥብቅ የይለፍ ቃል ንጽህና (password hygiene) ያስፈጽማል፦

የይለፍ ቃል መስፈርቶች፦

• ቢያንስ 8 ቁምፊዎች ርዝመት ይኑረው (ለአስተዳደራዊ ሚናዎች 12+ ቁምፊዎች ይመከራል)።
• ቢያንስ አንድ አቢይ (uppercase) ፊደል፣ አንድ ትንሽ (lowercase) ፊደል፣ አንድ አሃዝ (number) እና አንድ ልዩ ቁምፊ (special character) (!@#$%^&*) ማካተት አለበት።
• ካለፉት 3 የይለፍ ቃሎችዎ ጋር ሊመሳሰል አይችልም።

የይለፍ ቃል ለውጥ ደረጃ በደረጃ፦

1. በመገለጫዎ ውስጥ ወደ Security & Password (ደህንነት እና የይለፍ ቃል) ትር (tab) ይሂዱ።
2. የአሁኑን የይለፍ ቃል (Current Password) ያስገቡ።
3. አዲስ የይለፍ ቃልዎን (New Password) ይተይቡ (የእውነተኛ-ጊዜ የይለፍ ቃል ጥንካሬ መለኪያ (strength meter) ውስብስብነቱን ይገመግማል)።
4. አዲሱን የይለፍ ቃል በ Confirm New Password (አዲስ የይለፍ ቃል አረጋግጥ) ውስጥ እንደገና ያስገቡ።
5. Update Password (የይለፍ ቃል አዘምን) ይጫኑ።
6. የክሬደንሻል ማዘመንን የሚያረጋግጥ አፋጣኝ የማረጋገጫ ኢሜይል/ኤስኤምኤስ ይደርስዎታል።

3. ባለ ሁለት-ደረጃ ማረጋገጫ (2FA / MFA) ማዋቀር

ባለ ሁለት-ደረጃ ማረጋገጫ በመግባትዎ ጊዜ ሁሉ ከስማርትፎንዎ ባለ 6-አሃዝ ጊዜ-ላይ-የተመሰረተ የአንድ-ጊዜ የይለፍ ቃል (Time-Based One-Time Password - TOTP) ኮድ በመጠየቅ አስፈላጊ የሆነ ሁለተኛ የመከላከያ ሽፋን ይጨምራል።

!IMPORTANT የትምህርት ቤት ዳይሬክተሮች፣ ሱፐር አድሚኖች እና የፋይናንስ ሰራተኞች ሚስጥራዊ የፋይናንስ መዝገቦችን እና የተማሪ ግላዊ ውሂብን ከተፈቀደ ያልሆነ መዳረሻ ለመከላከል በመለያዎቻቸው ላይ 2FA ን እንዲያስገድዱ በጥብቅ ይመከራል።

4. ንቁ ክፍለ-ጊዜዎች እና የርቀት መሣሪያ ውጪ-መውጫ

በህዝባዊ የትምህርት ቤት ኮምፒውተሮች ላይ ከተጎዱ (compromised) ክሬደንሻሎች ወይም ከተረሱ መግቢያዎች ለመከላከል፦

1. በደህንነት ቅንብሮችዎ ውስጥ ወደ Active Devices & Sessions (ንቁ መሣሪያዎች እና ክፍለ-ጊዜዎች) ፓነል ወደታች ይሸብልሉ።
2. ዝርዝሩ እያንዳንዱን ንቁ የአሳሽ እና የሞባይል መተግበሪያ ክፍለ-ጊዜ ያሳያል፦
   • Device Type (የመሣሪያ አይነት): (ለምሳሌ፣ Windows Laptop — Chrome Browser፣ Android Phone — Mobile PWA)።
   • IP Address & Location (የIP አድራሻ እና አካባቢ): ግምታዊ የአውታረ መረብ መነሻ።
   • Last Active Timestamp (የመጨረሻ ንቅነት ጊዜ): የእውነተኛ-ጊዜ የእንቅስቃሴ አመላካች።
   • Current Session Badge (የአሁኑ ክፍለ-ጊዜ ባጅ): በአሁኑ ጊዜ የሚጠቀሙበትን መሣሪያ ይለያል።
3. ያልታወቀ መሣሪያ ካስተዋሉ ወይም በጋራ ከሚጠቀሙበት የሰራተኛ ክፍል ኮምፒውተር መውጣትን ከረሱ፣ ከዚያ መሣሪያ አጠገብ ያለውን Revoke Session (ክፍለ-ጊዜ ሰርዝ) ይጫኑ፣ ወይም ሁሉንም የርቀት ቶከኖች ወዲያውኑ ለማቋረጥ Log Out of All Other Devices (ከሌሎች ሁሉም መሣሪያዎች ውጣ) የሚለውን ይጫኑ።

5. ለፈጣን የገፋ ማሳወቂያዎች ቴሌግራምን ማገናኘት

1. በ Telegram Integration (የቴሌግራም ውህደት) ካርድ ውስጥ Connect Telegram Account (የቴሌግራም መለያ ያገናኙ) ይጫኑ።
2. የቀረበውን ቀጥተኛ ጥልቅ አገናኝ (deep link) (https://t.me/YeneSchoolBot?start=YOUR_TOKEN) ይጫኑ ወይም ከሞባይል ቴሌግራም መተግበሪያዎ ጋር የQR ኮዱን ይቃኙ።
3. ለቦቱ (bot) /start ይላኩ።
4. የሚፈልጓቸውን የማንቂያ ምድቦች ያብሩ፦
   • Emergency Announcements (የአስቸኳይ ማስታወቂያዎች): አፋጣኝ የመላ-ትምህርት-ቤት ስርጭቶች።
   • Attendance Alerts (የመገኘት ማንቂያዎች): ልጅ እንዳልተገኘ ምልክት ሲደረግ የቀጥታ ማሳወቂያዎች።
   • Grade Postings (የውጤት መለጠፊያዎች): የፈተና ውጤቶች ወይም ቀጣይ ውጤቶች ሲገቡ ማንቂያዎች።
   • Fee Payment Confirmations (የክፍያ ማረጋገጫዎች): ዲጂታል ደረሰኞች እና የቀሪ ሂሳብ ማጠቃለያዎች።

ቀጣይ እርምጃዎች እና ተዛማጅ መመሪያዎች

• Platform Settings & Branding (የመድረክ ቅንብሮች እና የምርት ስም) — የመላ-ትምህርት-ቤት የመግቢያ ነባሪዎችን ማዋቀር።
• Notification Gateways (የማሳወቂያ አገናኞች) — የSMS፣ ቴሌግራም እና የPush መስመሮችን ማዋቀር።
• Reporting Issues & Contacting Support (ችግሮችን ማሳወቅ እና ድጋፍን ማነጋገር) — የድጋፍ ትኬቶችን ማስገባት።