የዳይሬክተር መመሪያ
የፈተና መቀመጫ እና የአዳራሽ ምደባ
የፈተና ክፍሎችን እንዴት ማደራጀት፣ የመቀመጫ ገበታዎችን በዘፈቀደ ማዘጋጀት እና የፈተና ማጭበርበርን መከላከል እንደሚቻል።
የፈተና መቀመጫ እና የአዳራሽ ምደባ
በYeneSchool ውስጥ ያለው የፈተና መቀመጫ ሞተር በፈተና አዳራሾች እና መማሪያ ክፍሎች ውስጥ በዘፈቀደ፣ ግጭት-ነጻ የመቀመጫ እቅዶችን በማመንጨት የፈተና ሎጂስቲክስን ያቃልላል።
1. የፈተና አዳራሾችን ማዋቀር
- ወደ ዳይሬክተር → ምዘናዎች → የፈተና አዳራሾች ይሂዱ።
- አዳራሽ / ክፍል ይፍጠሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ፦
- የክፍል ስም / ቁጥር፦ ለምሳሌ፣ ዋና አዳራሽ A፣ ክፍል 204
- አጠቃላይ አቅም፦ የሚገኙ ጠረጴዛዎች ቁጥር
- የፍርግም ውቅር፦ ረድፎችን እና ዓምዶችን ይግለጹ (ለምሳሌ፣ 6 ረድፎች × 5 ዓምዶች = 30 መቀመጫዎች)
- ካምፓስ / ብሎክ፦ ለተወሰነ አካላዊ ቅርንጫፍ ወይም ህንጻ ይመድቡ።
2. የመቀመጫ ዝግጅቶችን ማመንጨት
- ወደ ምዘናዎች → የመቀመጫ አመንጪ ይሂዱ።
- የፈተና ክፍለ-ጊዜውን እና የሚሳተፉ ክፍሎችን ይምረጡ።
- የምደባ ስልቱን ይምረጡ፦
- በመለያ በቅደም ተከተል፦ ተማሪዎችን በፊደል ቅደም ተከተል ወይም በተማሪ መለያ ያዘዙ።
- በዘፈቀደ መቀላቀል፦ አጎራባች ጠረጴዛዎች የተለያዩ ክፍሎች/የትምህርት ዓይነቶች እንዲሆኑ ተማሪዎችን በክፍሎች ውስጥ ይቀላቅሉ።
- በተፈራረቀ ክፍሎች፦ በረድፍ በረድፍ በ9ኛ እና 10ኛ ክፍል ተማሪዎች መካከል ይቀያይሩ።
- የመቀመጫ እቅድ ያመንጩ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. የጠረጴዛ ማስታወሻ ወረቀቶችን እና የአዳራሽ ዝርዝሮችን ማተም
አንዴ ከመነጨ በኋላ ማላክ እና ማተም ይችላሉ፦
- የጠረጴዛ ማስታወሻ ወረቀቶች፦ የተማሪ ስም፣ ፎቶ፣ መለያ እና የመቀመጫ ቁጥር የያዙ ትናንሽ ሊታተሙ የሚችሉ መለያዎች፤ በአካላዊ ጠረጴዛዎች ላይ ለመለጠፍ።
- የአዳራሽ መግቢያ ዝርዝሮች፦ በፈተና ወቅት የተማሪ መገኘትን ለመመዝገብ ለቁጥጥር ኃላፊዎች ዋና የመገኘት ወረቀቶች።
- የተማሪ የፈተና ማለፊያ፦ ከፈተና ሳምንት በፊት ለተማሪዎች የሚከፋፈሉ የሚታተሙ የመግቢያ ካርዶች።
!TIP የተፈራረቀ መቀመጫ አጎራባች ተማሪዎች የተለያዩ የትምህርት ዓይነት ወረቀቶች እየጻፉ መሆኑን በማረጋገጥ የማጭበርበር እድሎችን በከፍተኛ ሁኔታ ይቀንሳል።