የወላጅ መገኘት ክትትል እና የመቅረት ምክንያት አቀራረብ

የወላጅ የመገኘት ማዕከል (Parent Attendance Center) ለቤተሰቦች ስለ ልጆቻቸው የዕለታዊ የክፍል መገኘት፣ የመምጫ ሰዓቶች፣ የወርሃዊ የመገኘት መጠኖች እና ራስ-ሰር የመቅረት ማንቂያዎችን ግልጽ፣ በቅጽበት የማየት አቅም ይሰጣል። ወላጆች የዲጂታል ህክምና ምክንያቶችን እና የእረፍት ጥያቄዎችን በቀጥታ በፖርታሉ በኩል ማቅረብ ይችላሉ።

1. የበርካታ ልጆች የመገኘት መቀያየሪያ

በትምህርት ቤቱ ከአንድ በላይ ልጆች ያሏቸው ወላጆች ለሚከተሉት፦

• በላይኛው ራዕስ ላይ የልጅ መቀያየሪያ (Child Switcher) አለ። የተወሰነውን ክፍል ክፍል፣ የክፍል መምህር እና የግል የመገኘት ታሪክ ለማየት በማንኛውም ልጅ ላይ ይንኩ።
• በቅጽበት የጠዋት ሁኔታ ባጆች (badges) ተማሪው በአሁኑ ጊዜ በትምህርት ቤት ግቢ ውስጥ መሆን አለመሆኑን ያሳያሉ (ለምሳሌ፣ ናሆም፡ በ9ኛ ክፍል B ውስጥ ተገኝቷል (07:54 ላይ ተመዝግቧል))።

2. የወርሃዊ የመገኘት ሙቀት-ካርታ እና መለኪያዎች

የመገኘት ዳሽቦርድ የወርሃዊ አፈጻጸም መለኪያዎችን ያጠቃልላል፦

!WARNING የተማሪው ድምር የመገኘት መጠን ከ80% በታች ከሆነ፣ ስርዓቱ ተማሪውን በአካዳሚክ ስጋት ማስጠንቀቂያ ይፋሰሳል፤ በዓመቱ መጨረሻ የክፍል እድገት (promotion) ብቁነትም አደጋ ላይ ሊወድቅ ይችላል።

3. የዲጂታል የመቅረት ምክንያት ማቅረብ

ልጅዎ ሲታመም ወይም የቤተሰብ ድንገተኛ አደጋ ሲከሰት፦

1. በመገኘት ትር ውስጥ + የመቅረት ምክንያት ያስገቡ (Submit Absence Excuse) የሚለውን ይጫኑ።
2. ልጁን፣ የቀኖችን ክልል እና የምክንያት ምድብ ይምረጡ፦
   • Medical / Sickness
   • Family Emergency / Bereavement
   • Religious Observance
   • Authorized Travel
3. ለክፍል መምህሩ የማብራሪያ ዝርዝሮችን ያስገቡ።
4. (አማራጭ) የህክምና ምስክር ወረቀት ወይም የዶክተር ወረቀት ፎቶ ወይም የPDF ስካን ይስቀሉ።
5. የመቅረት ጥያቄ ያስገቡ (Submit Excuse Request) የሚለውን ይጫኑ።
6. የክፍል መምህሩ አቀራረቡን ይገመግማል። አንዴ ከጸደቀ፣ የተማሪው ሁኔታ በራስ-ሰር ከABSENT ወደ EXCUSED (Blue E) ይቀየራል፣ ይህም በእድገት ውጤታቸው ላይ አሉታዊ ተጽእኖ እንዳያሳድር ይከላከላል።

ቀጣይ እርምጃዎች

• የወላጅ ዳሽቦርድ አጠቃላይ እይታ — አጠቃላይ የወላጅ ፖርታል እይታ
• የማሳወቂያ ቻናሎች እና ምርጫዎች — የኤስኤምኤስ እና የቴሌግራም የመቅረት ማሳወቂያዎችን ማዋቀር
• የመምህር መገኘት ምዝገባ ስራ ሂደት — መምህራን ዕለታዊ ጥሪን የሚወስዱበት መንገድ