ያለጊዜያቸው ያለፉ የክፍያ ሪፖርቶች

በፋይናንስ ዳሽቦርዱ ላይ ያለው Outstanding Balances (ቀሪ ሂሳቦች) ክፍል እንደ የቀጥታ የዘገዩ ክፍያዎች ሪፖርት ሆኖ ይሰራል። ያልተከፈለ ወይም በከፊል የተከፈለ የክፍያ ሂሳብ ያለውን እያንዳንዱን ተማሪ ያሳያል፣ እንዲሁም ለማጣራት፣ ለማስወጣት እና ማሳሰቢያ ለመላክ ያስችልዎታል።

ያልተከፈሉ ክፍያዎችን መመልከት

1. በፋይናንስ ዳሽቦርዱ ላይ ወደ Outstanding Balances (ቀሪ ሂሳቦች) ትሩ ይሸብልሉ።
2. ለመገምገም የሚፈልጉትን ጊዜ ለማጣራት በገጹ ላይኛው ክፍል ያሉትን Academic Year (የትምህርት ዘመን) እና Term (ቴርም) ተቆልቋይ ዝርዝሮችን ይጠቀሙ።
3. ሠንጠረዡ የእያንዳንዱን ተማሪ ስም፣ ክፍል፣ የክፍያ ዓይነት፣ ጠቅላላ ክፍያ፣ የተከፈለ መጠን፣ የቀረ ሂሳብ እና የአሁኑን ሁኔታ (Unpaid / Partial / Paid — ያልተከፈለ / በከፊል / የተከፈለ) ያሳያል።

ሪፖርቱን ማጣራት

• በስም ወይም በክፍል ፍለጋ — ውጤቶቹን ለማጥበብ ከሠንጠረዡ በላይ ባለው የፍለጋ ሳጥን ይተይቡ።
• በሁኔታ ማጣራት — Unpaid (ያልተከፈለ) ብቻ፣ Partial (በከፊል) ብቻ ወይም ሁሉንም ሁኔታዎች ለማሳየት የሁኔታ ተቆልቋይ ዝርዝሩን ይጠቀሙ።

!TIP የአንድን ክፍል የዘገዩ ክፍያዎች ዝርዝር ብቻ ለማየት፣ በፍለጋ ሳጥኑ ውስጥ የክፍል ቁጥሩን (ለምሳሌ፣ Grade 9 (9ኛ ክፍል)) ይተይቡ።

ወደ CSV ማስወጣት

1. የሚፈልጉትን ማጣሪያዎች (ሁኔታ፣ የፍለጋ ቃል) ይተግብሩ።
2. ከጎን አሞሌው ወደ Finance → Reports (ፋይናንስ → ሪፖርቶች) ይሂዱ።
3. በሪፖርቶች ገጽ ላይ Outstanding Balances Report (የቀሪ ሂሳብ ሪፖርት) ን ይምረጡ።
4. የትምህርት ዘመኑን እና ቴርሙን ይምረጡ፣ ከዚያ Export CSV (CSV ማስወጣት) ን ይጫኑ።
5. የCSV ፋይሉ ይህንን አምዶች ይዞ ወደ ኮምፒውተርዎ ይወርዳል፦ Student Name (የተማሪ ስም)፣ Grade (ክፍል)፣ Section (ሴክሽን)፣ Fee Type (የክፍያ ዓይነት)፣ Total (ጠቅላላ)፣ Paid (የተከፈለ)፣ Balance (ሂሳብ)፣ Status (ሁኔታ)።

!NOTE የCSV ማስወጣቱ ንቁ ያደረጓቸውን ማጣሪያዎች ያከብራል፣ ስለዚህ የተወሰነ ክፍል ብቻ ከፈለጉ ከማስወጣትዎ በፊት መጀመሪያ ያጣሩ።

የSMS ማሳሰቢያ መላክ

1. በOutstanding Balances (ቀሪ ሂሳቦች) ትሩ ላይ፣ ማሳሰቢያ የሚፈልጉትን ተማሪዎች ከስማቸው አጠገብ ያሉትን የመፈተሻ ሳጥኖች በመምረጥ ይምረጡ (ወይም ለአሁኑ ገጽ Select All (ሁሉንም ምረጥ) ን ይጠቀሙ)።
2. ተማሪዎች ሲመረጡ የሚታየውን Send Reminders (ማሳሰቢያ ላክ) አዝራር ይጫኑ።
3. በመስኮቱ ውስጥ እርምጃውን ያረጋግጡ። YeneSchool ለእያንዳንዱ ለተመረጠው ተማሪ በተመዘገበው የወላጅ/አሳዳጊ ስልክ ቁጥር በራስ-ሰር SMS ይልካል።
4. ስንት መልዕክቶች በተሳካ ሁኔታ እንደተላኩ የሚያሳይ የማረጋገጫ ማሳወቂያ ይታያል።

!WARNING የSMS ማሳሰቢያዎች ወዲያውኑ ይላካሉ። ከመላክዎ በፊት የወላጆች ስልክ ቁጥሮች በተማሪ መገለጫዎች ውስጥ ወቅታዊ መሆናቸውን ያረጋግጡ። ዝርዝሩን በጥንቃቄ ያረጋግጡ — መልዕክቶችን መመለስ አይቻልም።

!IMPORTANT SMS መላክ የትምህርት ቤቱ የSMS መግቢያ (gateway) በትምህርት ቤት ዳይሬክተር መዋቀር ይጠይቃል። Send Reminders (ማሳሰቢያ ላክ) አዝራሩ ግራጫ ከሆነ፣ የSMS ውህደቱን እንዲያነቁ አስተዳዳሪዎን ያነጋግሩ።