የAI ጊዜ ሰሌዳ እና ራስ-ሰር ምደባ ሞተር

ለብዙ አስር መምህራን፣ ለበመቶዎች የሚቆጠሩ ክፍሎች እና ውስን የላብራቶሪ/አዳራሽ መገልገያዎች ከግጭት ነጻ የሆኑ ሳምንታዊ መርሃ ግብሮችን መፍጠር በጣም ጊዜ የሚወስዱ የአስተዳደር ተግባራት አንዱ ነው። የYeneSchool ራስ-ሰር ምደባ እና የጊዜ ሰሌዳ ሞተር ይህንን የገደብ-እርካታ (constraint-satisfaction) ፈተና በሰከንዶች ውስጥ ይፈታል።

1. የገደብ ሞተሩ እንዴት ይሰራል

መርሃ ግብር አዘጋጁ (scheduler) ሁለት ደረጃ ያላቸውን የአሰራር ህጎች ይገመግማል፦

ጠንካራ ገደቦች (በፍፁም ሊጣሱ የማይገባ)

• Teacher Double-Booking (የመምህር ድርብ ቀጠሮ): አንድ መምህር በተመሳሳይ የመማሪያ ሰዓት በሁለት የተለያዩ ክፍሎች ውስጥ ሊቀጠር አይችልም።
• Room Collisions (የክፍል መደራረብ): አካላዊ ክፍል ወይም የሳይንስ ላብራቶሪ በአንድ ጊዜ ሁለት ክፍሎችን ማስተናገድ አይችልም።
• Section Single-Subject (የክፍል ነጠላ-ትምህርት): አንድ ክፍል (section) በተመሳሳይ የመማሪያ ሰዓት ሁለት የተለያዩ ትምህርቶች ሊኖሩት አይችልም።
• School Bell Windows (የትምህርት ቤት ደወል ጊዜያት): የመማሪያ ሰዓቶች በዳይሬክተሩ የተዋቀረውን የሳይረን ደወል መርሃ ግብር በጥብቅ መከተል አለባቸው።

ተለዋዋጭ ገደቦች (ለምቾት እና ለትምህርታዊ ጥራት የተመቻቹ)

• Teacher Workload Balancing (የመምህር ስራ ሸክም ሚዛን): የመምህር ድካምን ለመከላከል የማስተማሪያ ጊዜያትን በሰኞ–አርብ በእኩል ያከፋፍላል (ለምሳሌ፣ በቀን በአንድ መምህር ከፍተኛ 5 ጊዜያት)።
• Subject Spacing (የትምህርት ክፍተት): ከፍተኛ የአእምሮ ጫና ያላቸውን ትምህርቶች (ለምሳሌ፣ ሂሳብ (Mathematics)፣ ፊዚክስ (Physics)፣ ኬሚስትሪ (Chemistry)) ከተከታታይ የከሰዓት በኋላ ቦታዎች ይልቅ በጠዋት ጊዜያት ያሰራጫል።
• Double-Period Grouping (የድርብ-ጊዜ ቡድን መፈጠር): የተግባራዊ ሳይንስ ላብራቶሪዎችን እና የስነ-ጥበብ ክፍሎችን ወደ ተከታታይ ድርብ ጊዜያት በራስ-ሰር ያጣምራል።
• Part-Time Teacher Availability (የትዕይንት-ክፍል መምህር እድል): የውጭ መምህራንን የእድል ጊዜያት ያከብራል (ለምሳሌ፣ በማክሰኞ እና ሐሙስ ብቻ ይገኛል)።

2. ራስ-ሰር የጊዜ ሰሌዳ መፈጠርን ማስኬድ

ደረጃ በደረጃ የመፈጠር የስራ ሂደት

1. ወደ Academic Management > Timetables > Auto-Generate Schedule (የትምህርት አስተዳደር > የጊዜ ሰሌዳዎች > ራስ-ሰር መርሃ ግብር ፍጠር) ይሂዱ።
2. Academic Year (የትምህርት ዘመን) እና Term (የትምህርት ጊዜ) ይምረጡ።
3. የመፈጠር ወሰንን ይምረጡ፦
   • All Grades & Sections (Full School) (ሁሉም ክፍሎች እና ክፍሎች — ሙሉ ትምህርት ቤት)
   • Primary Section (Grades 1–6) (የመጀመሪያ ደረጃ ክፍል — ከ1–6ኛ ክፍል)
   • Secondary / Preparatory Section (Grades 7–12) (ሁለተኛ ደረጃ / መሰናዶ ክፍል — ከ7–12ኛ ክፍል)
4. Constraint Weights (የገደብ ክብደቶች) ይገምግሙ፦
   • በቀን በአንድ መምህር ከፍተኛ የመማሪያ ሰዓት ብዛት (ነባሪ፦ 5)
   • ያለ እረፍት ከፍተኛ ተከታታይ ጊዜያት (ነባሪ፦ 3)
   • ለላብራቶሪ ትምህርቶች የድርብ ጊዜ ፍቃድ (Enabled)
5. Run AI Timetable Solver (የAI ጊዜ ሰሌዳ መፍቻ አስኪድ) ይጫኑ።
6. ሞተሩ ተደጋጋሚ የኋላ-መመለሻ (iterative backtracking) ስልተ-ቀመሮችን ያስፈጽማል እና የተፈጠረውን ዋና ፍርግርግ ከ10 ሰከንድ ባነሰ ጊዜ ውስጥ ያሳያል።

3. የግጭት አፈታት እና በእጅ ማጣራት (Fine-Tuning)

መርሃ ግብሩ ከተፈጠረ በኋላ፣ አስተዳዳሪዎች በይነተገናኝ (interactive) ፍርግርጉን መመርመር ይችላሉ፦

• Green Slot (አረንጓዴ ቦታ): ፍጹም በሆነ ሁኔታ የተመደበ፣ ምንም ግጭት የሌለ።
• Amber Slot (አምበር/ቢጫ ቦታ): ተለዋዋጭ የገደብ ማስጠንቀቂያ (ለምሳሌ፣ መምህሩ 4 ተከታታይ ጊዜያት አሉት)።
• Drag-and-Drop Adjustment (የጎትት-እና-ጣል ማስተካከያ): ማንኛውንም የመማሪያ ሰዓት ካርድ ወደ አዲስ የጊዜ ቦታ ይጎትቱ። ሲጎትቱ፣ የሚሰሩ የመጣል ቦታዎች አረንጓዴ ሲያበሩ፣ የማይሰሩ/የሚጋጩ ቦታዎች ቀይ ያበራሉ።
• Click to Swap (በጠቅታ መለዋወጥ): የመማሪያ ሰዓት ይጫኑ እና የመምህር ምደባዎችን በራስ-ሰር ለመለዋወጥ ሌላ ቦታ ይምረጡ።

4. የጊዜ ሰሌዳዎችን ማተም እና ማመሳሰል

ከጸደቀ በኋላ፦

1. Publish Master Timetable (ዋና የጊዜ ሰሌዳ አትም) ይጫኑ።
2. የጊዜ ሰሌዳው ወዲያውኑ ከሚከተሉት ጋር ይመሳሰላል፦
   • Teacher Portals & Mobile Apps (የመምህር መግቢያዎች እና ሞባይል መተግበሪያዎች) (ግላዊ የግል መርሃ ግብር እይታ)።
   • Student & Parent Portals (የተማሪ እና የወላጅ መግቢያዎች) (የክፍል ሳምንታዊ መርሃ ግብር)።
   • Hardware Siren / School Bell (የሃርድዌር ሳይረን / የትምህርት ቤት ደወል) (ራስ-ሰር የመማሪያ ሰዓት ለውጥ ቃጭል ይቀሰቅሳል)።

ቀጣይ እርምጃዎች

• School Siren & Automated Bell (የትምህርት ቤት ሳይረን እና ራስ-ሰር ደወል) — የመማሪያ ሰዓት መርሃ ግብሮችን ከአካላዊ የደወል ሪሌይዎች (bell relays) ጋር ያገናኙ
• Director Academic Timetable (የዳይሬክተር የትምህርት ጊዜ ሰሌዳ) — የመላ-ትምህርት-ቤት ሳምንታዊ የጊዜ ሰሌዳ ፍርግርጎችን ይመልከቱ
• Mobile App Teacher Workflows (የሞባይል መተግበሪያ የመምህር የስራ ሂደቶች) — መምህራን የዕለት ተዕለት የጊዜ ሰሌዳቸውን በሞባይል እንዴት እንደሚያገኙ