የእቃ ክምችት እና የመደብር መመሪያ

የእቃ ክምችት እና የመደብር አስተዳደር አጠቃላይ እይታ

ለመጋዘን ጠባቂዎች፣ አስተዳዳሪዎች እና ዳይሬክተሮች የYeneSchool የእቃ ክምችት እና የመደብር ሞጁል አጠቃላይ እይታ።

የእቃ ክምችት እና የመደብር አስተዳደር አጠቃላይ እይታ

የYeneSchool የእቃ ክምችት እና የመደብር አስተዳደር ሞጁል ትምህርት ቤቶች ተጨባጭ ንብረቶችን እንዲከታተሉ፣ የአቅርቦት ክፍል የፍጆታ እቃዎችን እንዲያስተዳድሩ፣ የመማሪያ መጽሐፍ ስርጭቶችን እንዲቆጣጠሩ፣ የዩኒፎርም ሽያጮችን እንዲያስተናግዱ እና የመምሪያ ጥያቄዎችን በብቃት እንዲያካሂዱ ያስችላል።

1. ቁልፍ የእቃ ክምችት ችሎታዎች

ካታሎግ እና ምደባ፦ እቃ ክምችትን እንደ መማሪያ መጽሐፎች፣ የሳይንስ ቤተ ሙከራ አቅርቦቶች፣ የስፖርት መሣሪያዎች፣ የቢሮ መሥሪያ እቃዎች፣ የትምህርት ቤት ዩኒፎርሞች እና የአይሲቲ ንብረቶች ባሉ ምድቦች ያደራጁ።
የክምችት እንቅስቃሴዎች፦ የክምችት መግቢያ (ግዢዎች/ልገሳዎች)፣ የክምችት ውጪ (አቅርቦት/አወጋገድ) እና የቅርንጫፍ-አቋራጭ ዝውውሮችን በተሟላ የኦዲት መዝገብ ይመዝግቡ።
የጥያቄ ፍሰት ሥራ፦ መምህራን እና የመምሪያ ኃላፊዎች ለክፍል አቅርቦቶች ዲጂታል ጥያቄዎችን ያቀርባሉ፣ በአስተዳዳሪዎች ወይም በመጋዘን ጠባቂዎች ተገምግመው ይጸድቃሉ።
ዝቅተኛ-ክምችት ቅድመ-ማስጠንቀቂያ፦ የፍጆታ እቃዎች ደረጃ ከደህንነት ዝቅተኛ ገደብ በታች ሲወርድ ራስ-ሰር የመነሻ ማሳወቂያዎች።
የትምህርት ቤት መደብር ሽያጮች፦ የተማሪ ዩኒፎርም ግዢዎችን፣ የልምምድ መጽሐፎችን እና የባጅ ሽያጮችን በቀጥታ በመድረኩ ያካሂዱ።

2. የመጋዘን ጠባቂ ዳሽቦርድ ማጠቃለያ

የKPI ካርድ	መግለጫ
ጠቅላላ የእቃ ክምችት ዋጋ	በግዢ ወጪ ላይ በመመስረት በክምችት ውስጥ ያሉ ሁሉም እቃዎች ድምር የገንዘብ ዋጋ።
ንቁ SKU / እቃዎች	በአሁኑ ጊዜ በስርዓቱ ውስጥ የሚከታተሉ የተለዩ የካታሎግ እቃ አይነቶች ብዛት።
ዝቅተኛ ክምችት ማስጠንቀቂያዎች	በአሁኑ ጊዜ በተመደበው የድጋሚ ትዕዛዝ ገደብ ላይ ወይም በታች ያሉ እቃዎች ብዛት።
በመጠባበቅ ላይ ያሉ ጥያቄዎች	በመምህራን እና ሰራተኞች የቀረቡ ማጽደቅ ወይም አፈጻጸም የሚጠብቁ የአቅርቦት ጥያቄዎች።

!TIP በእያንዳንዱ የአካዳሚክ ክፍለ ጊዜ መጨረሻ ላይ የእቃ ክምችት እርቅ ሪፖርት በመጠቀም አካላዊ የክምችት ኦዲት ያካሂዱ — በአካላዊ ቆጠራዎች እና በስርዓት ሚዛኖች መካከል ያለውን ልዩነት ለመለየት።

የፈተና መቀመጫ እና የአዳራሽ አመንጪ

ራስ-ሰር የፈተና አዳራሽ መቀመጫ አመንጪ — የዚግዛግ ክፍል-አቋራጭ የጠረጴዛ መቀላቀል፣ የተቆጣጣሪ ምደባ እና የሚታተሙ የጠረጴዛ መለያ ካርዶች።

ካታሎግ እና ምድቦችን ማስተዳደር

የእቃ ክምችት ምድቦችን መፍጠር፣ እቃዎችን መመዝገብ፣ የSKU ቁጥሮች፣ የባርኮድ ክትትል እና የድጋሚ ትዕዛዝ ደረጃዎችን ማዘጋጀት።