የፋይናንስ መመሪያ
የክፍያ ክፍል እቅዶች
YeneSchool ከክፍያ መዋቅሮች የክፍያ ክፍል መርሃ ግብሮችን እንዴት እንደሚያመነጭ እና ለእያንዳንዱ የክፍያ ጊዜ የመክፈያ ቀኖችን እንዴት ማስተዳደር እንደሚቻል።
የክፍያ ክፍል እቅዶች
የክፍያ መዋቅር ለተማሪዎች ሲመደብ፣ YeneSchool በራስ-ሰር የክፍያ ክፍል እቅድ (installment plan) ያመነጫል — መጠኖች እና የመክፈያ ቀኖች ያላቸው የግለሰብ የክፍያ ደረጃዎች ስብስብ። የክፍያ ክፍሎች እንዴት እንደሚሰሩ መረዳት ምን እንደሚከፈል እና መቼ እንደሆነ ለመከታተል ይረዳዎታል።
የክፍያ ክፍሎች የሚፈጠሩት እንዴት ነው
የክፍያ ክፍል እቅዶች ከተያያዘው የክፍያ መዋቅር የክፍያ ዘዴ (Billing Method) መሰረት በራስ-ሰር ይፈጠራሉ፦
| የክፍያ ዘዴ | የክፍያ ክፍሎች ብዛት | የመክፈያ ቀን አመክንዮ |
|---|---|---|
| Full Payment (ሙሉ ክፍያ) | 1 | የትምህርት ዘመን መጀመሪያ |
| Per Term (በየቴርሙ) | በአንድ ቴርም 1 | የእያንዳንዱ ቴርም መጀመሪያ |
| Per Semester (በየሴሚስተሩ) | በአንድ ሴሚስተር 1 | የእያንዳንዱ ሴሚስተር መጀመሪያ |
| Monthly (በየወሩ) | 10 | የእያንዳንዱ የኢትዮጵያ የትምህርት ወር 1ኛ ቀን |
!NOTE የመክፈያ ቀኖች የሚሰሉት የኢትዮጵያ አቆጣጠር (EC) በመጠቀም ነው። የመጀመሪያው የክፍያ ክፍል በትምህርት ዓመቱ የመጀመሪያ ቀን ላይ ይወድቃል፣ ቀጣዮቹ ደግሞ ወር በወር ወይም ቴርም በቴርም ይከተላሉ።
የክፍያ መዋቅር ለተማሪ መመደብ
- በፋይናንስ ዳሽቦርዱ ላይ ወደ Outstanding Balances (ቀሪ ሂሳቦች) ትሩ ይሂዱ።
- ተማሪውን በስም ወይም በተማሪ ኮድ ይፈልጉ።
- እስካሁን የክፍያ መዝገብ ከሌለ፣ ወደ Students → Student Profile (ተማሪዎች → የተማሪ መገለጫ) ይሂዱ እና ከፋይናንስ ክፍላቸው የክፍያ መዋቅር ይመድቡ።
- ከተመደበ በኋላ፣ ስርዓቱ ሁሉንም የክፍያ ክፍሎች ወዲያውኑ ያመነጫል እና በተማሪው የክፍያ ቀሪ ሂሳብ ውስጥ ይታያሉ።
የተማሪን የክፍያ ክፍል መርሃ ግብር መመልከት
- በፋይናንስ ዳሽቦርዱ ላይ Record Payment (ክፍያ መመዝገብ) ይጫኑ።
- በፍለጋ ሳጥኑ ውስጥ የተማሪውን ስም ይፈልጉ።
- ከውጤቶቹ ውስጥ ተማሪውን ይምረጡ።
- የFee Item (የክፍያ እቃ) ተቆልቋይ ዝርዝርን ይክፈቱ — እያንዳንዱ የክፍያ ክፍል (ለምሳሌ፣ Tuition – Meskerem (የትምህርት ክፍያ – መስከረም)፣ Tuition – Tikimt (የትምህርት ክፍያ – ጥቅምት)) ከቀሪ ሂሳቡ ጋር በተናጠል ይዘረዘራል።
!TIP አንድ ተማሪ ብዙ የክፍያ እቃዎች ሲኖሩት፣ ከማስቀመጥዎ በፊት ክፍያውን በየትኛው የክፍያ ክፍል ላይ እንደሚመዘግቡ ሁልጊዜ ያረጋግጡ — እያንዳንዱ የክፍያ ክፍል በተናጠል ይከታተላል።
!IMPORTANT በከፊል ክፍያዎች ይደገፋሉ። ሙሉውን የክፍያ ክፍል መጠን በአንድ ጊዜ መክፈል አያስፈልግም፤ ቀሪው ሂሳብ ሙሉ በሙሉ እስኪከፈል ድረስ በመዝገብ ላይ ይቆያል።