ክፍያ መመዝገብ

ተማሪ ወይም ወላጅ የትምህርት ቤት ክፍያ በሚከፍል ቁጥር ይህንን የስራ ሂደት ይጠቀሙ። ከማስቀመጥ በኋላ፣ YeneSchool ቁጥር ያለው ደረሰኝ በራስ-ሰር ያወጣል እና የተማሪውን የቀረ ሂሳብ ያዘምናል።

ክፍያ ለመመዝገብ የሚወሰዱ እርምጃዎች

1. በፋይናንስ ዳሽቦርዱ ላይ በላይኛው ቀኝ ጥግ ያለውን Record Payment (ክፍያ መመዝገብ) አዝራር ይጫኑ። የክፍያ መስኮቱ ይከፈታል።
2. በSearch Student (ተማሪ ፈልግ) መስክ ውስጥ የተማሪውን ስም ወይም የተማሪ ኮድ ይተይቡ። ከመስኩ በታች የፍለጋ ውጤቶቹ እስኪታዩ ይጠብቁ።
3. ከውጤቶቹ ዝርዝር ውስጥ ትክክለኛውን ተማሪ ይጫኑ። ስማቸው እና ክፍላቸው ለማረጋገጥ ይታያሉ።
4. በFee Item (የክፍያ እቃ) ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ክፍያውን የሚመዘግቡበትን የተወሰነ የክፍያ ክፍል ይምረጡ — ለምሳሌ፣ Tuition – Hidar (የትምህርት ክፍያ – ህዳር) ወይም Exam Fee – Term 1 (የፈተና ክፍያ – ቴርም 1)። ለዚያ እቃ ያለው የቀረ ሂሳብ ከእያንዳንዱ አማራጭ ጎን ይታያል።
5. የተከፈለ መጠን (Amount Paid) በETB ያስገቡ። ይህ ከሙሉው ሂሳብ ያነሰ ሊሆን ይችላል (በከፊል ክፍያ)።
6. የክፍያ ዘዴ (Payment Method) ይምረጡ፦
   • Cash (ጥሬ ገንዘብ) — ተማሪው በአካል በጥሬ ገንዘብ ከፍሏል።
   • Bank Transfer (የባንክ ማስተላለፍ) — ክፍያው በባንክ ተቀማጭ ገንዘብ ተፈጽሟል።
   • Cheque (ቼክ) — ክፍያው በቼክ ተፈጽሟል።
7. በባንክ ማስተላለፍ ወይም በቼክ የሚከፍሉ ከሆነ፣ Transaction Reference (የግብይት ማጣቀሻ) ቁጥር ያስገቡ (ለምሳሌ፣ የባንክ ደረሰኝ ቁጥር ወይም የቼክ ቁጥር)።
8. እንደ አማራጭ ለውስጣዊ ማጣቀሻ ማስታወሻ (Notes) ማከል ይችላሉ (ለምሳሌ፣ ወላጁ ለሁለቱም ቴርሞች በአንድ ጊዜ ከፍሏል)።
9. ለማስቀመጥ Record Payment (ክፍያ መመዝገብ) ይጫኑ። ክፍያውን እና የደረሰኝ ቁጥሩን የሚያረጋግጥ የስኬት ማሳወቂያ ይታያል።

!IMPORTANT ከማስቀመጥዎ በፊት የተማሪውን ስም እና የክፍያ እቃ በድርብ ያረጋግጡ። ክፍያዎች በFinance Audit Log (የፋይናንስ ኦዲት መዝገብ) ላይ ይመዘገባሉ እና ለመቀልበስ አስተዳዳሪ ያስፈልጋል።

!TIP ከመዝገብ በኋላ ወዲያውኑ ደረሰኙን ለማተም፣ በስኬት ማሳወቂያው ውስጥ View Receipt (ደረሰኝ ይመልከቱ) ን ይጫኑ፣ ከዚያ የአሳሽዎን የህትመት ተግባር ወይም የDownload PDF (PDF አውርድ) አዝራርን ይጠቀሙ።

የክፍያ ዘዴዎች ማጠቃለያ