የዳይሬክተር መመሪያ

የመላ ትምህርት ቤት ቅንብሮች እና ውቅር

የተቋም ማንነትን፣ የትምህርት ስርዓተ-ትምህርት ሞተሮችን፣ የውጤት ስርዓቶችን፣ የመገኘት ፖሊሲዎችን፣ የማሳወቂያ መግቢያዎችን፣ የፖርታል መዳረሻን፣ የውሂብ ጥራት ህጎችን እና የAI ራስ-አውቶፓይሎትን ለማዋቀር ባለስልጣን የዳይሬክተር መመሪያ።

የመላ ትምህርት ቤት ቅንብሮች እና ውቅር

የትምህርት ቤት ቅንብሮች አስተዳደር ማዕከል (/director/school-settings ወይም PATCH /school-settings) ለትምህርት ቤት ዳይሬክተር ዋናው የአስተዳደር መቆጣጠሪያ ፓነል ነው። እያንዳንዱ የትምህርት ፖሊሲ፣ የውጤት ደረጃ፣ የፋይናንስ ስራ ፍሰት፣ የመግባቢያ መግቢያ እና ራሱን የቻለ የAI ባህሪ እዚህ ይዋቀራል እና ይተገበራል።

1. ተቋማዊ ማንነት፣ ብራንዲንግ እና ማህበራዊ አገናኞች

በሁሉም የተማሪ ትራንስክሪፕቶች፣ ይፋዊ የውጤት ካርዶች፣ መለያ ካርዶች፣ ደረሰኞች እና የፖርታል መግቢያ ስክሪኖች ላይ የሚታዩትን ይፋዊ የብራንድ ንብረቶች፣ ሜታዳታ እና የመገናኛ ነጥቦችን ይገልጻል።

የቅንብር ቁልፍ	ዓይነት / ቅርጸት	መግለጫ እና የክዋኔ ተጽእኖ
`school_name`	String	በትምህርት ሚኒስቴር እውቅና ያገኘ ይፋዊ የተመዘገበ ስም።
`school_motto`	String	በሰነድ ራስጌዎች እና የተማሪ ፖርታሎች ላይ የሚታይ የተቋም መሪ ቃል።
`school_address`	String	አካላዊ የካምፓስ አካባቢ፣ ክፍለ ከተማ፣ ወረዳ እና የቤት ቁጥር።
`school_phone`	Phone	በተማሪ መለያ ካርዶች እና ቫውቸሮች ላይ የሚታተም ዋና የተቋም ሆትላይን።
`school_email`	Email	ለስርዓቱ የሚወጡ ይፋዊ መልእክቶች ይፋዊ የአስተዳደር ኢሜይል።
`logo_url`	Image (PNG/SVG)	ለብርሃን እና ለጨለማ ገጽታዎች ከፍተኛ-ጥራት ያለው ግልጽ የአርማ ምልክት።
`login_image_url`	Image URL	በትምህርት ቤቱ ይፋዊ የመግቢያ ፖርታል ላይ የሚታይ ብጁ የበስተጀርባ ባነር።
`theme_color`	Hex Code (`#hex`)	በድር እና በሞባይል ላይ በተለዋዋጭ ሁኔታ የሚተገበር ዋና የተቋም ብራንድ ቀለም።
`BRAND_COLOR_IN_NAVIGATION`	Boolean (`true/false`)	የጎን አሰሳ ሀዲዶችን እና ንቁ ራስጌዎችን በትምህርት ቤት ብራንድ ቀለም ያሸብራል።
`CUSTOM_BRANDING`	Boolean	ነጭ-መለያ (white-label) ብጁ ዶሜይን እና ብጁ የመግቢያ ብራንዲንግ ያንቃል።
`social_telegram`	URL / Username	የትምህርት ቤቱ ይፋዊ የቴሌግራም ሰርጥ ወይም ቡድን አገናኝ።
`social_facebook`	URL	ይፋዊ የተቋሙ የፌስቡክ ማህበረሰብ ገጽ።

2. የትምህርት ስርዓተ-ትምህርት፣ አቆጣጠር እና የውጤት ስርዓቶች

የትምህርት ዘመኑን፣ የግምገማ ወቅቶችን እና የማደግ መስፈርቶችን መሰረታዊ የፔዳጎጂካል መዋቅር ይቆጣጠራል።

የሚደገፉ የስርዓተ-ትምህርት ዓይነቶች (`curriculum_type`)

SEMESTER (ነባሪ)፦ በየትምህርት ዘመኑ ሁለት ወቅቶች (ሴሚስተር 1 - 50%፣ ሴሚስተር 2 - 50%)።
QUARTER፦ በየትምህርት ዘመኑ አራት ወቅቶች (በየሩብ 25% ክብደት)።
TERM፦ በየትምህርት ዘመኑ ሶስት ወቅቶች (33.33%፣ 33.33%፣ 33.34% ክፍፍል)።
CUSTOM፦ ብጁ የወቅት የቀን ክልሎች እና ተለዋዋጭ የመቶኛ ክብደቶች።

የሚደገፉ የውጤት ስርዓቶች (`grade_system`)

የተቋሙን የትምህርት ወሰን ይምረጡ፦

1-8 | 1-10 | 1-12 | 9-12
K-4 | K-8 | KG-8 | K-12 | KG-12 | PRE-K-12
KG-ONLY | EARLY-CHILDHOOD | NURSERY-KG3 | KG1-KG3

የውጤት ልኬት እና የማደግ ፖሊሲ ቁልፎች

PASSING_MARK_THRESHOLD፦ ለማለፍ የሚያስፈልገው ዝቅተኛ አጠቃላይ መቶኛ (ለምሳሌ፣ 50% ወይም 60%)።
MIN_PASSING_MARK_SECONDARY፦ ለሁለተኛ ደረጃ እና መሰናዶ ክፍሎች (7–12) የሚተገበር ልዩ የማለፊያ ገደብ።
SHOW_LETTER_GRADES፦ በውጤት ካርዶች ላይ ከቀሪ መቶኛ ቁጥሮች ጋር በፊደል የሚገለጹ ውጤቶችን (A, B, C, D, F) ያሳያል።
ENABLE_CONDUCT_GRADING፦ በውጤት ካርዶች ላይ የባህሪ ውጤት አሰጣጥን (A=እጅግ ጥሩ፣ B=በጣም ጥሩ፣ C=አጥጋቢ፣ U=አጥጋቢ ያልሆነ) ያክላል።
PROMOTION_MIN_AVERAGE_GRADE፦ በዓመቱ መጨረሻ ለራስ-ሰር የክፍል ማደግ የሚያስፈልገው የመቁረጫ ውጤት።
PROMOTION_MIN_ATTENDANCE፦ ለማደግ ብቁ ለመሆን የሚያስፈልገው ዝቅተኛ የመገኘት መቶኛ (ለምሳሌ፣ 80%)።
PROMOTION_ALLOW_FAILED_SUBJECTS፦ ተማሪ ከመቆየቱ በፊት ይፈቀደው የከፋፈሉ ዋና ያልሆኑ የትምህርት ዓይነቶች ከፍተኛ ቁጥር (ለምሳሌ፣ 0 ወይም 1)።
GRADE_EDIT_WINDOW_DAYS፦ የውጤት መዝገቡ በራስ-ሰር ከመቆለፉ በፊት መምህራን ከምዘና ቀን በኋላ ውጤቶችን ለማረም የሚኖራቸው የቀናት ብዛት (ለምሳሌ፣ 7 ቀናት)።

3. የመገኘት፣ የጊዜ ሰሌዳ እና የክዋኔ ህጎች

የክፍል መገኘት የመቁረጫ ነጥቦችን፣ የመምህር የስራ ጫና ገደቦችን እና የጊዜ ሰሌዳ ገደቦችን ይቆጣጠራል።

የቅንብር ቁልፍ	ነባሪ	መግለጫ
`SCHOOL_START_TIME`	`08:00`	ለካምፓስ ክዋኔዎች ይፋዊ የጠዋት መጀመሪያ ሰዓት።
`SCHOOL_END_TIME`	`15:30`	ለመደበኛ የክፍል ወቅቶች ይፋዊ የመልቀቂያ ሰዓት።
`ATTENDANCE_CUTOFF_TIME`	`08:15`	ከዚህ ሰዓት በኋላ የገቡ ተማሪዎች በራስ-ሰር ዘግይቷል ተብለው ምልክት ይደረግባቸዋል።
`LATE_THRESHOLD_MINUTES`	`15`	የተማሪ መግቢያ እንደ ዘግይቶ ከመመደቡ በፊት ያለው የእረፍት ጊዜ በደቂቃ።
`CONSECUTIVE_ABSENCE_ALERT_DAYS`	`3`	ተማሪ ለተከታታይ X ቀናት ሲቀር ለዳይሬክተር ከፍተኛ-ቅድሚያ ማንቂያ ያስነሳል።
`ATTENDANCE_DAILY_LOCK_TIME`	`17:00`	ዕለታዊ የመገኘት መዝገቦች የሚቆለፉበት ሰዓት፤ የኋላ ወደ ኋላ የመምህር ማረምን ይከለክላል።
`ATTENDANCE_EDIT_WINDOW_DAYS`	`3`	በተቆጣጣሪ ፈቃድ ለመገኘት መዝገብ ማስተካከያ የሚፈቀድ ከፍተኛ የቀናት ብዛት።
`MAX_PERIODS_PER_DAY`	`7`	በአውቶማቲክ የጊዜ ሰሌዳ አመንጪ ውስጥ የሚታቀድ ከፍተኛ የዕለት የክፍል ወቅት ብዛት።
`DEFAULT_SECTION_CAPACITY`	`40`	ከመከፋፈል ማስጠንቀቂያ በፊት በአንድ የክፍል ክፍል የሚፈቀድ ከፍተኛ የተማሪ አቅም።

4. የክፍያ መዋቅሮች፣ የወንድም/እህት ቅናሾች እና የክፍል መዳረሻ ፖሊሲዎች

የትምህርት ክፍያ የሂሳብ አከፋፈል ዑደቶችን፣ አውቶማቲክ የዘገየ ቅጣቶችን፣ የወንድም/እህት ቅናሽ ቀመሮችን እና የውጤት ካርድ የፋይናንስ መቆለፊያዎችን ይገልጻል።

የክፍያ መዋቅር ሁነታዎች (`fee_structure_mode`)

MONTHLY፦ በየአቆጣጠሩ ዓመት 12 ወርሃዊ የክፍያ ዑደቶች።
MONTHLY_10፦ 10 የትምህርት ወርሃዊ የክፍያ ዑደቶች (የበጋ የበዓል ወራትን ሳይጨምር)።
QUARTERLY፦ 4 የሩብ ሂሳብ ደረሰኞች።
SEMESTER፦ 2 የሴሚስተር ሂሳብ ደረሰኞች።
TERM፦ 3 የወቅት ሂሳብ ደረሰኞች።
YEARLY፦ ነጠላ ዓመታዊ የትምህርት ክፍያ ሂሳብ።

የወንድም/እህት እና የቤተሰብ ቅናሽ ፖሊሲ

family_discount_enabled (true/false)፦ ብዙ የተመዘገቡ ልጆች ላሏቸው ቤተሰቦች ራስ-ሰር የትምህርት ክፍያ ቅነሳን ያንቃል።
family_discount_min_students፦ ቅናሹን ለማንቃት የሚያስፈልጉ ዝቅተኛ የተመዘገቡ ወንድም/እህቶች ብዛት (ለምሳሌ፣ 2 ወይም 3)።
family_discount_percent፦ ብቁ ለሆኑ ወንድም/እህቶች ከትምህርት ክፍያ የሚቀነስ መቶኛ (ለምሳሌ፣ 10% ወይም 15%)።
family_discount_fee_types፦ ለቅናሽ ብቁ የክፍያ ምድቦች ድርድር (ለምሳሌ፣ ["TUITION"])።

የፋይናንስ የክፍል መዳረሻ ቁጥጥሮች

parent_view_grades (true/false)፦ ወላጆች የቀጣይ ግምገማ ውጤቶችን በቀጥታ እንዲመለከቱ ያስችላል።
parent_grades_without_payment (true/false)፦ ወደ false ሲዋቀር፣ ያልተከፈለ ቀሪ ሂሳብ ያላቸው ወላጆች ክፍያዎቻቸውን እስኪፈጽሙ ድረስ የወቅት መጨረሻ የውጤት ካርዶችን ማየት ወይም ማውረድ አይችሉም።

5. የፖርታል መዳረሻ ቁጥጥሮች እና የጥገና ሁነታ

ዳይሬክተሮች በተጠቃሚ ሚና መሰረት የስርዓት መዳረሻን መስጠት፣ መገደብ ወይም ማገድ ይችላሉ፦

የመዳረሻ ቁጥጥር መቀያየሪያ	ነባሪ	መግለጫ
`TEACHER_PORTAL_ACCESS`	`true`	የማስተማር ሰራተኞች እንዲገቡ፣ መገኘት እንዲወስዱ እና ውጤቶችን እንዲያስገቡ ያስችላል።
`STUDENT_PORTAL_ACCESS`	`true`	ተማሪዎች የመስመር ላይ ፈተናዎችን፣ ስራዎችን እና የጊዜ ሰሌዳዎችን እንዲያገኙ ያስችላል።
`PARENT_PORTAL_ACCESS`	`true`	ወላጆች መገኘትን እንዲከታተሉ፣ የውጤት ካርዶችን እንዲያዩ እና ክፍያ እንዲፈጽሙ ያስችላል።
`FINANCE_PORTAL_ACCESS`	`true`	ለክፍያ እና ደረሰኝ የፋይናንስ ካሽየር መዳረሻን ያንቃል።
`REGISTRAR_PORTAL_ACCESS`	`true`	ለመግቢያ እና መዝገብ ማረም የሬጅስትራር ሰራተኛ መዳረሻን ያንቃል።
`MAINTENANCE_MODE`	`false`	በዳታቤዝ ማሻሻያ ወቅት ሁሉንም የተጠቃሚ ፖርታሎች በወዳጃዊ የጥገና ባነር ይቆልፋል።
`PORTAL_MAINTENANCE_MESSAGE`	String	በጥገና ወቅቶች በመግቢያ ስክሪን ላይ የሚታይ ብጁ መልእክት።

6. ባለብዙ-ሰርጥ የማሳወቂያ መግቢያዎች

በሁሉም የትምህርት ቤት ክስተቶች ላይ SMS፣ Telegram ቦት፣ ኢሜይል እና የድር ግፋ ማሳወቂያዎችን ያዋቅሩ፦

የክስተት ማሳወቂያ ማትሪክስ

እያንዳንዱ የመገናኛ ሰርጥ ዝርዝር የርዕስ-ደረጃ ማነሳሳቶችን ይደግፋል፦

*_ON_ATTENDANCE፦ ለወላጆች የሚላኩ በቅጽበት የመቅረት/የመዘግየት ማሳወቂያዎች።
*_ON_FEES፦ የክፍያ ቀነ-ገደብ ማሳሰቢያዎች፣ የዘገየ ማስጠንቀቂያዎች እና የክፍያ ደረሰኞች።
*_ON_ACADEMICS፦ የታተሙ የፈተና ውጤቶች፣ የውጤት ካርድ ልቀቶች እና የተመደቡ ስራዎች ቀነ-ገደቦች።
*_ON_COMMUNICATION፦ የመላ ትምህርት ቤት ክብረ-ወረቀቶች፣ የአደጋ ጊዜ መዝጊያዎች እና የወላጅ-መምህር ስብሰባ ማስታወቂያዎች።

የTelegram ቦት ውህደት ቁልፎች

TELEGRAM_NOTIFICATIONS_ENABLED፦ አብሮ የተሰራ የTelegram ቦት ማሳወቂያዎችን ያንቃል።
TELEGRAM_BOT_TOKEN፦ በTelegram @BotFather በኩል የሚነገነገግ ደህንነቱ የተጠበቀ የቦት API ቶከን።
TELEGRAM_BOT_USERNAME፦ የትምህርት ቤትዎ የተረጋገጠ የTelegram ቦት ይፋዊ የተጠቃሚ ስም።
TELEGRAM_WEBHOOK_SECRET፦ የሚገቡ የድር-ማገናኛ ጥያቄዎችን ለማረጋገጥ የHMAC ፊርማ ሚስጥር።
TELEGRAM_CHANNEL_ID፦ ለመላ ትምህርት ቤት የስርጭት ክብረ-ወረቀቶች አማራጭ የትምህርት ቤት ይፋዊ ሰርጥ መለያ።

7. የውሂብ ጥራት እና የብሔራዊ መለያ (Fayda) ማስፈጸሚያ

በተማሪ እና በሰራተኛ ምዝገባ ወቅት የዳታቤዝ ትክክለኛነትን ይጠብቃል እና የትምህርት ሚኒስቴር ደረጃዎችን ያስፈጽማል፦

DATA_QUALITY_REQUIRE_FAYDA (true/false)፦ ለሁሉም የተመዘገቡ ተማሪዎች የኢትዮጵያ ብሔራዊ ዲጂታል መለያ (Fayda Identification Number) ማስገባትን አስገዳጅ ያደርጋል።
DATA_QUALITY_REQUIRE_MOTHER_NAME (true/false)፦ በተማሪ ምዝገባ ቅጾች ላይ የእናትን ሙሉ ህጋዊ ስም መመዝገብ ያስፈልጋል።
DATA_QUALITY_REQUIRE_PARENT (true/false)፦ ትክክለኛ የስልክ ቁጥር ያለው ቢያንስ አንድ ዋና አሳዳጊ ሳይገናኝ የተማሪ መግቢያን እንዳይጠናቀቅ ይከለክላል።
DATA_QUALITY_CHECK_DUPLICATE_CODE (true/false)፦ በካምፓሶች መካከል የተባዙ የተማሪ መለያ ኮዶችን የሚከላከል በቅጽበት ማረጋገጫ።
RESTRICT_STUDENT_DATA_EXPORT (true/false)፦ የጅምላ የCSV የተማሪ ውሂብ ማላክን በተለይ ለትምህርት ቤት ዳይሬክተር ብቻ ይገድባል።

8. ራሱን የቻለ AI ሞተር እና ንቁ አውቶፓይሎት መቆጣጠሪያዎች

የYeneSchool የበስተጀርባ AI ረዳቶች፣ አውቶማቲክ የግንኙነት ቦቶች እና ብልህ ጠባቂዎች በመላ ተቋሙ እንዴት እንደሚሰሩ ይቆጣጠራል፦

የነጻነት ደረጃዎች (`AI_PROACTIVE_AUTONOMY_LEVEL`)

SUPERVISED (ነባሪ)፦ AI ረቂቆችን ያመነጫል (የመገኘት SMS፣ የትምህርት እቅዶች፣ የጊዜ ሰሌዳ ሀሳቦች) ነገር ግን ከመላኩ በፊት የዳይሬክተር/የመምህር ማረጋገጫ ይጠይቃል።
AUTONOMOUS፦ AI ያለ በእጅ ጣልቃ ገብነት የታቀዱ የበስተጀርባ ተግባራትን በራስ-ሰር ያከናውናል (የመቅረት ማሳወቂያዎችን መላክ፣ የጠዋት ማጠቃለያዎች፣ የጊዜ ሰሌዳ ግጭት መፍታት)።
ADVISORY፦ AI በዳሽቦርድ ላይ ብቻ የትንታኔ ግንዛቤዎችን እና ምክሮችን ያቀርባል።

የቃና እና የመገናኛ ዘይቤ (`AI_TONE_FRIENDLINESS`)

WARM_EMPATHETIC፦ የወላጅ ማረጋገጫን እና የጋራ ችግር አፈታትን ቅድሚያ የሚሰጥ ርህሩህ፣ አጋዥ ቃና።
BALANCED_PROFESSIONAL፦ ግልጽ፣ ጨዋ፣ ሙያዊ የትምህርት ግንኙነት።
FORMAL_ACADEMIC፦ ለጥብቅ የተገዢነት ክብረ-ወረቀቶች ተስማሚ የሆነ የተዋቀረ ተቋማዊ አገላለጽ።
ENTHUSIASTIC_COACH፦ ለተማሪ የጥናት አሰልጣኞች የተዘጋጀ አበረታች፣ የሚያነቃቃ ቃና።

ንቁ የበስተጀርባ ጠባቂዎች እና የርዕስ መቀያየሪያዎች

AI_PROACTIVE_KILL_SWITCH (true/false)፦ በመላ ትምህርት ቤቱ ሁሉንም ራሱን የቻለ የAI የበስተጀርባ ስራ ፍሰቶችን በቅጽበት የሚያቆም ዋና የአስቸኳይ ጊዜ መቆራረጫ መቀየሪያ።
AI_PROACTIVE_TIMETABLE_WATCHDOG፦ የመምህር ፈቃዶችን በተከታታይ ይከታተላል እና በራስ-ሰር የመተካካት መርሃ ግብሮችን ያመነጫል።
AI_PROACTIVE_ATTENDANCE_NUDGES፦ የወቅቱ መጀመሪያ ከሆነ በ20 ደቂቃ ውስጥ የጠዋት ጥሪያቸውን ላላስገቡ መምህራን ወዳጃዊ አስታዋሾችን ይልካል።
AI_PROACTIVE_MIDNIGHT_RECON፦ የምሽት የውሂብ ትክክለኛነት ምርመራዎችን ያካሂዳል፣ የተማሪ ቀደምት-ማስጠንቀቂያ የስጋት ውጤቶችን በድጋሚ ያሰላል እና የዳይሬክተርን የጠዋት ማጠቃለያ ያዘጋጃል።

ቀጣይ እርምጃዎች

የAI ውቅር እና የሞዴል ቅንብሮች — የOpenRouter ሞዴሎችን፣ የAPI ቁልፎችን እና ራሱን የቻለ የcron መቀያየሪያዎችን ማዋቀር
የትምህርት ዘመናት እና የወቅት ማዕቀፍ — የወቅት ቀኖችን እና የትምህርት አቆጣጠርን ማዋቀር
ሳይረን እና የሃርድዌር ደወል አስተዳደር — የወቅት መርሃ ግብሮችን ከአካላዊ ደወል ሪሌዮች ጋር ማገናኘት
የቀደምት ማስጠንቀቂያ የተማሪ ስጋት ዳሽቦርድ — የተትረወረወ የተማሪ መውጫ እና የመውደቅ አመላካቾችን መከታተል
የተጠቃሚ መገለጫ እና የ2FA ደህንነት — የዳይሬክተር መለያዎን በሁለት-ደረጃ ማረጋገጫ ያስጠብቁ

የትምህርት ቤት ትራንስፖርት እና የአውቶቡስ መስመሮች

የትምህርት ቤት አውቶቡሶችን፣ የትራንስፖርት መስመሮችን፣ የሹፌር ምደባዎችን እና የተማሪ ተሳፋሪ ዝርዝሮችን ማስተዳደር።

ምዝገባ እና ክፍያ

ወደ YeneSchool የምዝገባ ደረጃዎች፣ የተማሪ አቅም ገደቦች፣ ሁሉን-አካታች ሙሉ የባህሪ መዳረሻ፣ የእረፍት ጊዜ አስተዳደር እና የክፍያ ማረጋገጫ የተሟላ መመሪያ።