ክፍሎች፣ ክፍለ ክፍሎች እና ራስ-ሰር አቅርቦት

በYeneSchool ውስጥ፣ የክፍል አወቃቀሮች ተማሪዎችን ለመገኘት፣ ለውጤት አሰጣጥ እና ለጊዜ ሰሌዳ ወደ ምቹ የትምህርት አሃዶች ያደራጃሉ (Class፣ Section፣ GradeLevel፣ autoCreateGradeLevels)። መድረኩ በአንድ ቅንብር መላውን የተቋም የክፍል አወቃቀር የሚገነባ ብልህ ራስ-ሰር አቅርቦት ሞተር (Auto-Provisioning Engine) ይዟል።

1. ራስ-ሰር የክፍል እና የክፍለ ክፍል አቅርቦት

የትምህርት ቤት ዳይሬክተር የትምህርት ቤቱን የክፍል ሥርዓት (Grade System) በዳይሬክተር > የትምህርት ቤት ቅንብሮች ውስጥ ሲያዋቅር፦

Supported Grade System Ranges:
- '1-8'          --> Grade 1 to Grade 8
- '1-10'         --> Grade 1 to Grade 10
- '1-12'         --> Grade 1 to Grade 12
- '9-12'         --> Grade 9 to Grade 12 (Secondary/Prep)
- 'K-12' / 'KG-12' --> Nursery (-3), KG 1 (-2), KG 2 (-1), KG 3 (0) + Grades 1–12
- 'KG-ONLY'      --> Nursery, KG 1, KG 2, KG 3

YeneSchool በራስ-ሰር የሚያመነጨው፦

1. የክፍል ደረጃ አካላት (GradeLevel)፦ ከ-3 (ቅድመ-መዋዕለ ሕጻናት) እስከ 12 (12ኛ ክፍል) የቁጥር ደረጃዎችን ያዘጋጃል።
2. ነባር ክፍለ ክፍል A፦ ለእያንዳንዱ ንቁ የክፍል ደረጃ ክፍለ ክፍል A በራስ-ሰር ይፈጥራል።
3. የክፍል አቅም፦ DEFAULT_SECTION_CAPACITY (ለምሳሌ 40 ተማሪዎች) ይተገበራል።
4. የክፍል ቁጥር፦ የክፍል ስሞችን በROOM_NAMING_CONVENTION መሰረት በራስ-ሰር ያመነጫል (ለምሳሌ Room 101፣ Room G9-A)።
5. ብሔራዊ MOE ሥርዓተ ትምህርት፦ ለእያንዳንዱ ክፍል መደበኛ የትምህርት ሚኒስቴር የትምህርት ዝርዝሮችን ያክላል።

2. ተጨማሪ ክፍለ ክፍሎች ማከል (ክፍለ ክፍሎች B፣ C፣ D)

የተማሪ ምዝገባ ከአንድ ክፍለ ክፍል አቅም በላይ ሲሰፋ፦

1. ወደ የአካዳሚክ አስተዳደር > ክፍሎች እና ክፍለ ክፍሎች ይሂዱ።
2. ዒላማውን የክፍል ደረጃ ይጫኑ (ለምሳሌ 9ኛ ክፍል)።
3. + ክፍለ ክፍል አክል የሚለውን ይጫኑ፦
   • የክፍለ ክፍል ስም፦ ለምሳሌ ክፍለ ክፍል B፣ ክፍለ ክፍል C፣ ወይም የተፈጥሮ ሳይንስ ጅረት 1።
   • የተመደበ ክፍል / ክፍል ቁጥር፦ ለምሳሌ ብሎክ B - ክፍል 204።
   • የተማሪ አቅም ገደብ፦ ስርዓቱ የምዝገባ ጥላቻ ማስጠንቀቂያ ከማስነሳቱ በፊት ያለው ከፍተኛ መቀመጫ ብዛት (ነባሪ፦ 40)።
   • የተመደበ የክፍል ጠባቂ መምህር፦ የቀን ጠዋት መገኘት እና የወላጅ ግንኙነት ሀላፊነት ያለውን የፋኩልቲ አባል ይሾማሉ።
4. ክፍለ ክፍል አስቀምጥ የሚለውን ይጫኑ።

3. የክፍል ጠባቂ መምህራን እና የትምህርት ምደባዎች

እያንዳንዱ የክፍለ ክፍል ክፍል ሁለት የማስተማር ሀላፊነት ደረጃዎችን ይይዛል፦

1. የክፍል ጠባቂ መምህር (ClassHomeroom)፦
   • የዕለት ተዕለት የጠዋት መገኘትን እና አጠቃላይ የተማሪ ስርዓትን ያስተዳድራል።
   • የወላጅ-መምህር ምክክሮችን ያካሂዳል እና በውጤት ካርዶች ላይ የክፍለ ጊዜ መጨረሻ ጥራታዊ የባህሪ አስተያየቶችን ይጽፋል።
2. የትምህርት-መምህር ምደባዎች (TeacherSubjectAssignment)፦
   • ለዚያ ክፍለ ክፍል ሂሳብ፣ እንግሊዝኛ፣ ፊዚክስ ወዘተ የሚያስተምሩ የተለየ የትምህርት መምህራን።
   • የመምህሩን የግል የጊዜ ሰሌዳ በራስ-ሰር ያመነጫል እና የውጤት መዝገብ ምልክት ማድረግ ፈቃድ ይሰጣል።

4. የክፍል አቅም አስተዳደር እና ማመጣጠን

• የቀጥታ አቅም መለኪያ ባሮሜትር፦ የመቀመጫ ምልክት የሚያመለክቱ የቀለም ኮድ ባጆች (ለምሳሌ 36/40 የተመዘገቡ — 90%)።
• ራስ-ሰር የተማሪ ምደባ ማመጣጠን፦ ተማሪዎችን በጅምላ CSV ሲያስገቡ፣ ሬጅስትራሩ በክፍለ ክፍሎች A፣ B እና C መካከል የወንድ/የሴት ምጣኔን እና የአካዳሚክ ውጤቶችን በእኩል ለማመጣጠን ራስ-ሰር ክፍለ ክፍሎች ማከፋፈል የሚለውን ማብሪያ ማጥፊያ ሊያበራ ይችላል።

ቀጣይ እርምጃዎች

• ትምህርቶች እና የሥርዓተ ትምህርት ማዕቀፍ — የትምህርት ምደባዎችን እና ሳምንታዊ ጊዜዎችን ያስተዳድሩ
• የጊዜ ሰሌዳ አስተዳደር — ዋናውን ሳምንታዊ መርሃ ግብር ይገንቡ
• የሬጅስትራር የተማሪ ምዝገባ — አዲስ ተማሪዎችን ለክፍሎች እና ክፍለ ክፍሎች ይመድቡ