የጅምላ ማስመጣት እና የተማሪ/ወላጅ ራስ-ሰር አቅርቦት

የYeneSchool ጅምላ ማስመጫ ሞተር (BulkStudentImportService, BulkStaffImportService, BulkCredentialService) ሬጅስትራሮች እና ዳይሬክተሮች ሙሉ የክፍል ቡድኖችን እንዲያስመዘግቡ፣ ክፍሎችን እና ሴክሽኖችን እንዲመድቡ፣ ድርብ የተማሪ/ወላጅ የተጠቃሚ መለያዎችን እንዲፈጥሩ እና የእህት-ወንድሞችን በአንድ የማይከፋፈል ክዋኔ እንዲያገናኙ ያስችላቸዋል።

1. የተማሪ የጅምላ CSV አብነት እና የአምድ ዝርዝሮች

ኦፊሴላዊውን አብነት ከሬጅስትራር > የጅምላ ስቀል > ተማሪዎች (አውቶ) ያውርዱ። የCSV መዋቅር ሙሉ የኢትዮጵያዊ የስም አሰጣጥ እና የወላጅ ስነ-ሕዝብ መረጃን ይደግፋል፦

2. ራስ-ሰር የሴክሽን ምደባ እና የአቅም ማመጣጠን

መዝገቦች ሲገቡ፣ ሞተሩ የሴክሽን ምደባን በራስ-ሰር ያከናውናል፦

1. ግልጽ የሴክሽን ምደባ፦ የተማሪ ረድፍ section: B ከጠቀሰ፣ ሞተሩ ሴክሽን B በዚያ ክፍል መኖሩን ያረጋግጣል። ሴክሽን B ከDEFAULT_SECTION_CAPACITY (ለምሳሌ 40 መቀመጫዎች) በታች ከሆነ፣ ተማሪው በሴክሽን B ውስጥ ይቀመጣል።
2. በሴክሽኖች መካከል ራስ-ሰር ማመጣጠን፦ section ባዶ ከተተወ፣ ሞተሩ ተማሪዎችን በሙሉ ስም ፊደል በፊደል ይመድባል እና በሴክሽኖች A፣ B እና C መካከል በእኩል መጠን ያከፋፍላቸዋል፣ ይህም ሚዛናዊ የክፍል መጠኖችን ያረጋግጣል።
3. የሮል ቁጥር እና የክፍል ቁጥር ማመንጨት፦
   • ሞተሩ የተማሪውን የፊደል ቅደም ተከተል ሮል ቁጥር (rollNumber፣ ለምሳሌ 1፣ 2፣ 3...) በተመደበለት ሴክሽን ውስጥ በራስ-ሰር ያሰላል።
   • በROOM_NAMING_CONVENTION ላይ በመመስረት የመማሪያ ክፍል ቁጥሮችን በራስ-ሰር ይመድባል።

3. ድርብ መለያ መፍጠር እና የእህት-ወንድም ራስ-ሰር ማገናኘት

የYeneSchool በጣም ኃይለኛ ባህሪያት አንዱ ብልህ የወላጅ ቅጂ-ማስወገጃ ሞተር ነው፦

• አዲስ ወላጅ የስራ ሂደት፦ parent_phone በትምህርት ቤቱ ዳታቤዝ ውስጥ ከሌለ፣ ስርዓቱ በራስ-ሰር አዲስ User ከRole.PARENT ጋር ይፈጥራል፣ ParentProfile ያዘጋጃል እና ተማሪውን ያገናኛል።
• የእህት-ወንድም ራስ-ሰር ማገናኘት (ዜሮ የቅጂ መለያዎች)፦ አንድ ወላጅ ቀድሞውኑ በ9ኛ ክፍል የተመዘገበ ትልቅ ልጅ ካለው፣ እና ትንሽ እህት/ወንድምን በ4ኛ ክፍል ከተመሳሳይ parent_phone ጋር ካስመጡ፦
  • ስርዓቱ ያለውን የወላጅ መዝገብ ያገኛል።
  • የቅጂ የመግቢያ ማስረጃዎችን ሳይፈጥር አዲሱን ተማሪ ከተመዘገበው የወላጅ መገለጫ ጋር ያገናኛል።
  • ወላጁ በሞባይል መተግበሪያው የልጆች መቀየሪያ ውስጥ ሁለቱንም ልጆች ወዲያውኑ ያያል።

4. የጅምላ ማስረጃ ማመንጨት እና ሊታተሙ የሚችሉ ወረቀቶች

ለእያንዳንዱ አዲስ ለተፈጠረ ተጠቃሚ (ለሁለቱም ተማሪ እና ወላጅ)፦

1. ልዩ የመግቢያ ኮዶች፦ መደበኛ የተቋም የተጠቃሚ ስሞችን ያመነጫል (ለምሳሌ STU-2024-0142 እና PAR-2024-0089)።
2. ከፍተኛ-ኢንትሮፒ ጊዜያዊ የይለፍ ቃሎች፦ በbcrypt የተሰወሩ ደህንነታቸው የተጠበቀ ባለ 12-ቁምፊ የይለፍ ቃሎችን ያመነጫል።
3. የመጀመሪያ-መግቢያ የደህንነት ጠባቂ፦ mustChangePassword: true ያዘጋጃል፣ ይህም ተጠቃሚዎች ለመጀመሪያ ጊዜ ሲገቡ የግል የይለፍ ቃል እንዲፈጥሩ ይጠይቃል።
4. ሊታተሙ የሚችሉ የመግቢያ ወረቀቶች አስመጣ፦
   • ለመግቢያ ቀን ግላዊ የመግቢያ ካርዶችን ለማተም የማስረጃ PDF አውርድን ጠቅ ያድርጉ።
   • ለአስተዳደራዊ ኦዲት መዝገቦች ዋና CSV ሪፖርት አውርድን ጠቅ ያድርጉ።

5. የሰራተኛ የጅምላ ስቀል (staffbulk.csv)

ከተማሪዎች በተጨማሪ፣ ሬጅስትራሮች እና ዳይሬክተሮች መምህራንን እና አስተዳዳሪ ሰራተኞችን በጅምላ ማስመጣት ይችላሉ፦

የሰራተኛ CSV አምዶች

• full_name፦ ሙሉ ህጋዊ ስም።
• email፦ ኦፊሴላዊ የትምህርት ቤት ኢሜይል አድራሻ።
• phone፦ የሞባይል ስልክ ቁጥር።
• role፦ teacher, finance, registrar, ወይም supervisor።
• teaching_subject፦ ለምሳሌ Mathematics, English, Physics።
• teaching_classes፦ ለምሳሌ Grade 9, Grade 10።

ሲገቡ፣ ሞተሩ የሰራተኛ መለያን በራስ-ሰር ይፈጥራል፣ የተጠቃሚ ሚናዎችን ይመድባል እና ለሁሉም የተጠቀሱ ክፍሎች የTeacherSubjectAssignment አገናኞችን በራስ-ሰር ያቋቁማል።

ቀጣይ እርምጃዎች

• የተማሪ መገለጫ አስተዳደር — የግለሰብ የተማሪ መዝገቦችን ይፈልጉ፣ ያጣሩ እና ያርትዑ
• ሊታተሙ የሚችሉ የተማሪ መታወቂያ ካርዶች — ለአዲስ ለተመዘገቡ ተማሪዎች የባርኮድ ባጆችን ያመንጩ
• የክፍሎች እና ሴክሽኖች መዋቅር — የተዘመኑ የክፍል ስራ ዝርዝሮችን እና የሴክሽን ብዛቶችን ይመልከቱ