የእቃ ክምችት እና የመደብር መመሪያ
ካታሎግ እና ምድቦችን ማስተዳደር
የእቃ ክምችት ምድቦችን መፍጠር፣ እቃዎችን መመዝገብ፣ የSKU ቁጥሮች፣ የባርኮድ ክትትል እና የድጋሚ ትዕዛዝ ደረጃዎችን ማዘጋጀት።
ካታሎግ እና ምድቦችን ማስተዳደር
በሚገባ የተዋቀረ ካታሎግ ትክክለኛ የትምህርት ቤት የእቃ ክምችት ክትትል መሠረት ነው።
1. የእቃ ምድቦችን መፍጠር
- በጎን አሞሌው ውስጥ ወደ እቃ ክምችት → ምድቦች ይሂዱ።
- + ምድብ አክል የሚለውን ይጫኑ።
- የምድብ ዝርዝሮችን ያስገቡ፦
- የምድብ ስም፦ (ለምሳሌ የሳይንስ ቤተ ሙከራ ኬሚካሎች፣ የሂሳብ መማሪያ መጽሐፎች፣ የተማሪ ዩኒፎርሞች)።
- የምድብ ኮድ / ቅድመ-ቅጥያ፦ (ለምሳሌ LAB፣ TXT-MATH፣ UNI)።
- መግለጫ፦ በዚህ ምድብ ውስጥ ያሉ እቃዎች አጭር ወሰን።
- ምድብ አስቀምጥ የሚለውን ይጫኑ።
2. አዲስ የእቃ ክምችት እቃዎችን መመዝገብ
- ወደ እቃ ክምችት → የእቃ ካታሎግ ይሂዱ።
- + እቃ መዝግብ የሚለውን ይጫኑ።
- የእቃውን ዝርዝሮች ይሙሉ፦
| የመስክ ስም | አይነት / ቅርጸት | ዓላማ እና ምሳሌ |
|---|---|---|
| የእቃ ስም | ጽሁፍ | የተለየ ስም (ለምሳሌ የ9ኛ ክፍል ባዮሎጂ መማሪያ መጽሐፍ 2016 እትም)። |
| የእቃ SKU / ኮድ | ፊደል-ቁጥር | ልዩ የእቃ ክምችት መለያ (ለምሳሌ TXT-BIO-09)። |
| ምድብ | የተቆልቋይ ዝርዝር | ከተፈጠሩ ምድቦች ይምረጡ። |
| የመለኪያ አሃድ | የተቆልቋይ ዝርዝር | ቁርጥራጮች፣ ሳጥኖች፣ ስብስቦች፣ ሊትሮች፣ ታሽዎች፣ ጥንዶች። |
| የመጀመሪያ ብዛት | ቁጥር | በመደብር ውስጥ ያለ አሁኑ አካላዊ ቆጠራ። |
| የአሃድ የግዢ ወጪ | ገንዘብ (ብር) | ለሚዛን ግምት በአንድ አሃድ ወጪ። |
| የድጋሚ ትዕዛዝ ገደብ | ቁጥር | የማንቂያ ማስጠንቀቂያ ከመስጠቱ በፊት ዝቅተኛው ቆጠራ (ለምሳሌ 15 ታሽዎች)። |
| የማከማቻ ቦታ | ጽሁፍ | የክምችት ክፍል መደርደሪያ / ሳጥን ቦታ (ለምሳሌ መደርደሪያ B-3)። |
- እቃ አስቀምጥ የሚለውን ይጫኑ። እቃው ለክምችት ግብይቶች እና ጥያቄዎች ወዲያውኑ ይገኛል።