የፋይናንስ መመሪያ
የቅናሽ ፖሊሲዎች
በYeneSchool ውስጥ የቅናሽ ፖሊሲዎችን እንዴት መፍጠር እና ለግለሰብ ተማሪዎች መተግበር እንደሚቻል፣ የእህት-ወንድም ቅናሾችን፣ የስኮላርሺፕ እና ልዩ ጉዳዮችን ጨምሮ።
የቅናሽ ፖሊሲዎች
YeneSchool በትምህርት ቤት ደረጃ የቅናሽ ፖሊሲዎችን (Discount Policies) እንዲገልጹ እና ከዚያ ለግለሰብ ተማሪዎች እንዲተገብሩ ያስችልዎታል። ቅናሾች ተማሪው በክፍያ እቃዎቹ ላይ ያለውን ውጤታማ የቀረ ሂሳብ ይቀንሳሉ።
የቅናሽ ዓይነቶች
| ዓይነት | እንዴት ይሰራል | ምሳሌ |
|---|---|---|
| መቶኛ (Percentage) | ክፍያውን ከጠቅላላው መቶኛ ይቀንሳል | 25% የእህት-ወንድም ቅናሽ |
| ቋሚ መጠን (Fixed Amount) | ክፍያውን በተወሰነ የETB መጠን ይቀንሳል | የመመዝገቢያ ክፍያ ላይ ETB 500 ቅናሽ |
የቅናሽ ፖሊሲ መፍጠር
የቅናሽ ፖሊሲዎች የሚተዳደሩት በትምህርት ቤትዎ አስተዳዳሪ ነው። አዲስ ፖሊሲ ከፈለጉ (ለምሳሌ፣ አዲስ የስኮላርሺፕ ደረጃ)፣ በSettings → Discount Policies (ቅንብሮች → የቅናሽ ፖሊሲዎች) ስር እንዲፈጥሩት አድሚንዎን ወይም የትምህርት ቤቱን ዳይሬክተር ይጠይቁ።
የፖሊሲው መስኮች የሚከተሉት ናቸው፦
- ስም (Name) — ለምሳሌ፣ Sibling Discount (የእህት-ወንድም ቅናሽ)፣ Merit Scholarship (የብቃት ስኮላርሺፕ)፣ Staff Child (የሰራተኛ ልጅ)።
- ዓይነት (Type) — መቶኛ ወይም ቋሚ መጠን።
- እሴት (Value) — የመቶኛ ቁጥሩ ወይም ቋሚው የETB መጠን።
ቅናሽ ለተማሪ መተግበር
- በጎን አሞሌው ወደ Students (ተማሪዎች) ይሂዱ እና የተማሪውን መገለጫ ይክፈቱ።
- በተማሪው መገለጫ ገጽ ላይ ወደ Finance (ፋይናንስ) ትሩ ይሂዱ።
- Apply Discount (ቅናሽ ተግብር) ይጫኑ።
- ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ የሚመለከተውን Discount Policy (የቅናሽ ፖሊሲ) ይምረጡ።
- የሚታየው የቅናሽ እሴት ትክክል መሆኑን ያረጋግጡ።
- Save (አስቀምጥ) ይጫኑ። የተማሪው የቀረ ሂሳብ ወዲያውኑ ይዘምናል።
!TIP ለእህት-ወንድም ቅናሾች፣ ፖሊሲውን በታናሹ የእህት-ወንድም መገለጫ ላይ ይተግብሩ። የተቀነሰው ሂሳብ በOutstanding Balances (ቀሪ ሂሳቦች) ትሩ ላይ በራስ-ሰር ይታያል።
!WARNING ቅናሾች የሚተገበሩት በጠቅላላው ክፍያ ላይ ነው፣ በግለሰብ የክፍያ ክፍሎች ላይ አይደለም። ከተተገበረ በኋላ፣ ያልተከፈሉ የክፍያ ክፍሎች ላይ ያለው የቀረ ሂሳብ በተመጣጣኝ መጠን እንደገና ይሰላል።
!NOTE ሁሉም የተተገበሩ ቅናሾች በፋይናንስ ዳሽቦርዱ ላይ ባለው Total Discounts (አጠቃላይ ቅናሾች) የማጠቃለያ ካርድ ላይ ይታያሉ እና ለተጠያቂነት በFinance Audit Log (የፋይናንስ ኦዲት መዝገብ) ውስጥ ይመዘገባሉ።