ግንኙነት

የትምህርት ቤት ማስታወቂያዎች እና ስርጭቶች

ለሰራተኞች፣ ለወላጆች እና ለተማሪዎች ባለብዙ ቻናል የሁለት ቋንቋ ማስታወቂያዎችን መጻፍ፣ ማስያዝ፣ ዒላማ ማድረግ እና ማተም።

የትምህርት ቤት ማስታወቂያዎች እና ስርጭቶች

የYeneSchool የማስታወቂያ እና ስርጭት ሥርዓት (Announcements & Broadcast System) ለተቋሙ ግንኙነት ማዕከላዊው መስተዋወቂያ ነው። የትምህርት ቤቱ ዳይሬክተሮች እና አስተዳዳሪዎች የሁለት ቋንቋ ማስታወቂያዎችን ማዘጋጀት፣ ሰነዶችን ማያያዝ፣ አስቸኳይ ማንቂያዎችን በተጠቃሚዎች ዳሽቦርድ ላይ መስተካከል እና መልዕክቶችን በተመሳሳይ ጊዜ በበርካታ የማድረሻ ቻናሎች — የመተግበሪያ ውስጣዊ ፊድ፣ SMS፣ የቴሌግራም ቻናሎች እና የሞባይል ገፋፊ ማሳወቂያዎችን ጨምሮ — ማሰራጨት ይችላሉ።

1. የማስታወቂያ ዓይነቶች እና ቅድሚያ ደረጃዎች

የቅድሚያ ደረጃ	ምስላዊ ባጅ	የታለመ ታዳሚ ባህሪ	የማድረሻ ቻናሎች
መደበኛ / አጠቃላይ	ሰማያዊ ባጅ	በመደበኛ የዳሽቦርድ ማስታወቂያ ፊድ ውስጥ ይታያል።	የመተግበሪያ ውስጣዊ ፊድ፣ የፖርታል ዳሽቦርድ
አስፈላጊ	የአምበር ባጅ	በዳሽቦርድ ፊድ አናት ላይ ጎልቶ ይታያል፤ ወደ ቴሌግራም ይላካል።	የመተግበሪያ ውስጣዊ፣ የቴሌግራም ቻናል፣ የገፋፊ ማሳወቂያ
አስቸኳይ / ድንገተኛ	ቀይ ባነር	ተጠቃሚው ሲገባ ሙሉ ስክሪን የሚወጣ የፖፕ-አፕ ባነር፤ እውቅና መስጠት ይጠይቃል።	የመተግበሪያ ውስጣዊ ፖፕ-አፕ፣ የSMS ስርጭት፣ ቴሌግራም፣ ገፋፊ

2. በደረጃ በደረጃ፦ አዲስ ማስታወቂያ መፍጠር

ወደ ግንኙነት → ማስታወቂያዎች (/director/communications) ይሂዱ።
+ ማስታወቂያ ይፍጠሩ የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ።
የማስታወቂያ ረቂቅ ቅጹን ይሙሉ፦

መስክ	መግለጫ	ምርጥ አሠራር እና ምሳሌ
የማስታወቂያ ርዕስ	በማሳወቂያ ቅድመ-እይታዎች ውስጥ የሚታይ ግልጽ አርዕስት።	የመጪው የግማሽ ዓመት ፈተና መርሃ ግብር እና የክለሳ መመሪያዎች
ምድብ	ትምህርታዊ፣ የበዓል፣ ፋይናንስ፣ ድንገተኛ፣ ከመደበኛ ትምህርት ውጭ።	የፊድ ማጣሪያዎችን ይመድባል።
የታለመ ታዳሚ	ተቀባዮችን ይምረጡ፦ ሁሉም ተጠቃሚዎች፣ መምህራን ብቻ፣ ወላጆች ብቻ፣ ተማሪዎች ብቻ፣ ወይም የተወሰኑ ክፍሎች / ሴክሽኖች።	ለብሔራዊ ፈተና ምዝገባ ማስታወቂያዎች የ10ኛ ክፍል ወላጆችን ይምረጡ።
የሁለት ቋንቋ የመልዕክት ጽሑፍ	ቅርጸት፣ ነጥቦች እና ሁለት ቋንቋዎችን (አማርኛ እና እንግሊዝኛ) የሚደግፍ የሀብታም ጽሑፍ የመልዕክት ክፍል።	መደበኛ የአማርኛ ጽሑፍን በራስ-ሰር ለማቀናበር የAI ትርጉም እና ማጣሪያ የሚለውን ይጫኑ።
የፋይል ዓባሪዎች	የPDF መግለጫዎች፣ የተሻሻሉ የመርሃ ግብር ሰንጠረዦች፣ ወይም የዝግጅት ፖስተሮች (እስከ 10MB)።	በይፋ የተፈረመ የPDF መግለጫ ያያይዙ።
ማስታወቂያ መስተካከል	ለተወሰነ ጊዜ በተቀባዮች ዳሽቦርድ አናት ላይ ያስተክኩ።	ዝግጅቱ እስኪጠናቀቅ ድረስ ንቁ ሆኖ እንዲቆይ ምልክት ያድርጉ።
የማድረሻ ቻናሎች	ለየመተግበሪያ ውስጣዊ ፖርታል፣ የቴሌግራም ቻናል፣ የSMS መግቢያ እና የገፋፊ ማሳወቂያ የምልክት ሳጥኖች።	የድንገተኛ ማንቂያዎች SMS + ቴሌግራም ማንቃት አለባቸው።

የተቀረጸውን ማስታወቂያ በዴስክቶፕ እና በሞባይል ቅድመ-እይታ ሁነታዎች ይመልከቱ።
ወዲያውኑ አትም ወይም ለወደፊት ቀን / ሰዓት ያስይዙ (ለምሳሌ፣ ለሰኞ ጠዋት 07:00 ያስይዙ) የሚለውን ይምረጡ።

3. የሁለት ቋንቋ ማዘጋጀት እና አውቶማቲክ የAI ማጣሪያ

YeneSchool የማስታወቂያ ረቂቅ አዘጋጅ (ai-announcement-drafter.service) የሆነ ብልህ ሥርዓት ያዋህዳል፤ ይህ ሥርዓት የረቂቅ አዘጋጅነትን ጫና ያስወግዳል፦

ፈጣን ትርጉም እና ቅርጸት፦ አጭር የእንግሊዝኛ ነጥቦችን ያስገቡ እና የሁለት ቋንቋ ማስታወቂያ ረቂቅ ይፍጠሩ የሚለውን ይጫኑ።
ኤአይ (AI) መደበኛ፣ ባህላዊ አክብሮት ያለው አማርኛ (ግዕዝ) እና እንግሊዝኛ ጽሑፍ ከይፋዊ የተቋም ሰላምታዎች እና መደምደሚያዎች ጋር ያዘጋጃል።
የኢትዮጵያ ካሌንደር ቀኖችን (ለምሳሌ፣ ጥቅምት 15 ቀን 2016 ዓ.ም.) ከተጓዳኝ የጎርጎርዮስ ካሌንደር ቀኖች (October 25, 2023) ጋር በራስ-ሰር ያመሳስላል።

4. የማድረስ ክትትል እና ትንታኔ

ማስታወቂያ ከተላከ በኋላ ቀጥታ የማድረስ ሪፖርቱን ይመልከቱ፦

ጠቅላላ ተቀባዮች፦ ዒላማ የተደረጉ ጠቅላላ መለያዎች።
የተነበበ / የተከፈተ መጠን፦ ማስታወቂያውን ያዩ ወላጆች እና ሰራተኞች መቶኛ።
የSMS እና ቴሌግራም ማድረስ መጠን፦ ከቴሌኮም መግቢያዎች (ኢትዮ ቴሌኮም) እና ከቴሌግራም ቦቶች የሚመጡ የማድረስ ማረጋገጫዎች።
ያልተነበበ ክትትል፦ ወሳኝ የድንገተኛ መግለጫዎችን ያልከፈቱ ወላጆችን ለማስታወስ ያልተነበበውን የSMS ማስታወሻ እንደገና ይላኩ የሚለውን ይጫኑ።

ቀጣይ እርምጃዎች እና ተዛማጅ መመሪያዎች

የግንኙነት ማዕከል አጠቃላይ እይታ — ሁሉንም የግንኙነት ቻናሎች መረዳት።
ዲጂታል የግንኙነት መጽሐፍ — የሁለት አቅጣጫ የወላጅ-መምህር የመልዕክት ማስታወሻ ደብተር።
የቴሌግራም ቦት ማሳወቂያ ጥምረት — ማስታወቂያዎችን በቴሌግራም መቀበል።

የመማሪያ ክፍል ምልከታ እና የውጤት መስፈርቶች

በክፍል ውስጥ ትምህርታዊ ግምገማዎችን ማካሄድ፣ የውጤት ሰጭ ሉሆችን መሙላት እና የግምገማ መወያያ ስብሰባዎችን ማካሄድ።

የግንኙነት አጠቃላይ እይታ

የሁሉም የግንኙነት ባህሪያት አጠቃላይ እይታ — ማስታወቂያዎች፣ የመልዕክት ልውውጥ፣ የማሳወቂያ ቻናሎች እና የግንኙነት መጽሐፍ።