የሰራተኛ ክፍያ እና የደመወዝ አስተዳደር

የYeneSchool ክፍያ ሞጁል (Payroll Module) (PayrollRun፣ PayrollSalary፣ PayrollEntry) ለማስተማር ሰራተኞች፣ ለአስተዳደር ሰራተኞች እና ለድጋፍ ሰራተኞች ወርሃዊ የደመወዝ ስሌቶችን በራስ-ሰር ያከናውናል። ህጋዊ ተቀናሾችን (የኢትዮጵያ የገቢ ግብር እና የጡረታ ፈንዶች)፣ አበሎችን፣ የተጣራ ክፍያ ስሌትን እና በራስ-ሰር የባንክ ማስተላለፊያ ፋይል ማመንጨትን ይይዛል።

1. የሰራተኛ የደመወዝ መዋቅሮችን ማዋቀር

እያንዳንዱ የሰራተኛ መገለጫ ከተበጀ የደመወዝ መገለጫ (PayrollSalary) ጋር የተገናኘ ነው፦

የደመወዝ መገለጫ ክፍሎች

1. ወደ Finance > Payroll > Salary Structures (ፋይናንስ > ክፍያ > የደመወዝ መዋቅሮች) ይሂዱ።
2. የሰራተኛውን ይፈልጉ ወይም በስራ ሚና አብነት ይፍጠሩ (ለምሳሌ፣ Senior High School Teacher (ከፍተኛ ሁለተኛ ደረጃ መምህር)፣ Lab Technician (ላብራቶሪ ቴክኒሺያን)፣ Registrar (ሬጅስትራር))።
3. የገቢ ክፍሎቹን ያዋቅሩ፦
   • ጠቅላላ የመሠረት ደመወዝ (ETB) (Gross Base Salary)፦ የውል ወርሃዊ መሠረታዊ ደመወዝ።
   • የስራ እና የኃላፊነት አበል (Position & Responsibility Allowance)፦ ለዲፓርትመንት ኃላፊዎች፣ ለክፍል መምህራን ወይም ለክለብ አስተባባሪዎች።
   • የትራንስፖርት እና የመኖሪያ ቤት አበል (Transport & Housing Allowance)፦ መደበኛ ወርሃዊ አበሎች።
   • የአፈፃፀም ቦነስ / ትርፍ ሰዓት (Performance Bonus / Overtime)፦ ለቅዳሜ/እሁድ ትምህርት ወይም ተጨማሪ ጊዜያቶች ተጨማሪ ካሳ።
4. Save Salary Structure (የደመወዝ መዋቅር አስቀምጥ) ን ይጫኑ።

2. ህጋዊ ተቀናሾች እና የኢትዮጵያ የግብር ስሌት

YeneSchool የኢትዮጵያን የስራ እና የገቢ ደንቦች በማክበር አስገዳጅ ህጋዊ ተቀናሾችን በራስ-ሰር ያሰላል፦

3. ወርሃዊ ክፍያ ማከናወን

የክፍያ ሂደት ደረጃ በደረጃ

1. ወደ Finance > Payroll > Payroll Runs (ፋይናንስ > ክፍያ > የክፍያ ሂደቶች) ይሂዱ።
2. + Start New Payroll Run (አዲስ የክፍያ ሂደት ጀምር) ን ይጫኑ።
3. Pay Period (የክፍያ ጊዜ) (ለምሳሌ፣ Meskerem 2017 / September 2024 (መስከረም 2017 / መስከረም 2024)) እና Branch (ቅርንጫፍ) ን ይምረጡ።
4. ስርዓቱ ሁሉንም ንቁ ሰራተኞች ይሞላል፣ ጠቅላላ ገቢዎችን ያሰላል፣ ህጋዊ የጡረታ/ግብር ቀመሮችን ይተገብራል እና ትክክለኛውን Net Salary Payable (የሚከፈል የተጣራ ደመወዝ) ያሰላል።
5. Review & Adjust (ገምግም እና አስተካክል)፦ ማንኛውንም የአንድ-ጊዜ ተቀናሾች (ለምሳሌ፣ ያለማብቃት መቅረት የደመወዝ ቅነሳ) ወይም ቦነሶች ያክሉ።
6. Lock & Finalize Payroll Run (ክፍያ ሂደቱን ዝጋ እና አጠናቅቅ) ን ይጫኑ። ከተጠናቀቀ በኋላ፣ መዝገቦቹ የማይለወጡ ይሆናሉ እና በኦዲት መዝገብ ይቀመጣሉ።

4. የባንክ ማስተላለፊያ ማስወጫ ሉሆች እና የደመወዝ ደረሰኞች

የኢትዮጵያ ንግድ ባንክ (CBE) ቀጥታ ተቀማጭ ማስወጣት

1. በተጠናቀቀው የክፍያ ሂደት ውስጥ Export Bank Transfer File (የባንክ ማስተላለፊያ ፋይል ማስወጣት) ን ይጫኑ።
2. የባንክ አገልግሎት አቅራቢዎን ይምረጡ (ለምሳሌ፣ Commercial Bank of Ethiopia (CBE) (የኢትዮጵያ ንግድ ባንክ)፣ Awash Bank (አዋሽ ባንክ)፣ Dashen Bank (ዳሽን ባንክ))።
3. ስርዓቱ የሰራተኞች ህጋዊ ስሞች፣ የባንክ መለያ ቁጥሮች እና የተጣሩ መጠኖች ያለው ተስማሚ የCSV/Excel የክፍያ ማስተላለፊያ ፋይል ያመነጫል፣ ይህም ለባንኩ የኮርፖሬት ፖርታል በቀጥታ ለጅምላ ሰቀላ ዝግጁ ነው።

የሰራተኛ ዲጂታል የደመወዝ ደረሰኞች

• ሰራተኞች ወርሃዊ PDF Payslip (የደመወዝ ደረሰኝ) ን በግል ፖርታላቸው ወይም በሞባይል መተግበሪያቸው በደህንነት ማየት እና ማውረድ ይችላሉ።
• የደመወዝ ደረሰኞች የተቋሙን አርማ፣ ጠቅላላ ገቢዎችን፣ በዝርዝር የተቀናሾችን ግብር እና ጡረታ እንዲሁም የመጨረሻውን የሚቀበሉትን ደመወዝ በግልጽ ያሳያሉ።

ቀጣይ እርምጃዎች

• Fee Structures & Tuition Setup (የክፍያ መዋቅሮች እና የትምህርት ክፍያ ማዋቀር) — የተማሪ የትምህርት ክፍያ እቃዎችን ያዋቅሩ
• Overdue Fee Reports & Reminders (ያለጊዜያቸው ያለፉ የክፍያ ሪፖርቶች እና ማሳሰቢያዎች) — ያልተከፈሉ የወላጅ ክፍያ ሂሳቦችን ይከታተሉ
• Recording Payments & Receipts (ክፍያዎች እና ደረሰኞች መመዝገብ) — የካሽየር ክፍያ የስራ ሂደቶች