የፋይናንስ ዳሽቦርድ አጠቃላይ እይታ

የፋይናንስ ዳሽቦርዱ የትምህርት ቤቱን ሁሉንም ገቢ እና የክፍያ እንቅስቃሴ የሚያስተዳድሩበት ማዕከላዊ ቦታ ነው። እንደ የፋይናንስ ኦፊሰር ሲገቡ፣ ዳሽቦርዱ ለነቃው የትምህርት ዘመን በራስ-ሰር ይጫናል።

ቁልፍ መለኪያዎች

የዳሽቦርዱ የላይኛው ረድፍ አራት የማጠቃለያ ካርዶችን ያሳያል፦

ከማጠቃለያ ካርዶቹ በታች፣ ስንት ተማሪዎች ሙሉ በሙሉ የተከፈለ (Fully Paid)፣ በከፊል የተከፈለ (Partially Paid) እና ያልተከፈለ (Unpaid) እንደሆኑ የሚያሳዩ ሶስት የተማሪ-ብዛት አመልካቾች ይታያሉ።

የገቢ ገበታ

የገቢ አዝማሚያ (Revenue Trend) አካባቢ ገበታ የክፍያ መሰብሰቢያን በጊዜ ሂደት ያሳያል። ቡድኑን ለመቀየር ከገበታው በላይ ያለውን በየቀኑ / በየሳምንቱ / በየወሩ (Daily / Weekly / Monthly) መቀየሪያን ይጠቀሙ።

!TIP የመሰብሰቢያ አዝማሚያዎችን በፍጥነት ለመለየት በእያንዳንዱ የኢትዮጵያ ወር መጨረሻ ወደ Monthly (በየወሩ) እይታ ይቀይሩ።

ትሮች — ግብይቶች እና ቀሪ ሂሳቦች

ከገበታው በታች ሁለት ትሮች ይገኛሉ፦

• የቅርብ ጊዜ ግብይቶች (Recent Transactions) — እያንዳንዱ የተመዘገበ ክፍያ የሚፈለግ እና በገጽ የተከፋፈለ ዝርዝር ሲሆን የተማሪውን ስም፣ የደረሰኝ ቁጥር፣ የክፍያ ዘዴ፣ መጠን እና ቀን ያሳያል።
• ቀሪ ሂሳቦች (Outstanding Balances) — ያልተከፈለ ወይም በከፊል የተከፈለ ክፍያ ያላቸው ተማሪዎች ዝርዝር። በሁኔታ (Paid / Partial / Unpaid — የተከፈለ / በከፊል / ያልተከፈለ) ማጣራት ወይም በተማሪ ስም መፈለግ ይቻላል።

ፈጣን እርምጃዎች

በገጹ የላይኛው ቀኝ ጥግ ሁለት አዝራሮች ይታያሉ፦

1. ክፍያ መመዝገብ (Record Payment) — አዲስ የክፍያ ክፍያ ለመመዝገብ የክፍያ መስኮቱን ይከፍታል።
2. የክፍያ መዋቅር ማከል (Add Fee Structure) — የክፍያ መዋቅር የመፍጠሪያ መስኮቱን ይከፍታል።

!NOTE በፋይናንስ ዳሽቦርድ ላይ ያሉ ሁሉም መጠኖች በETB (የኢትዮጵያ ብር) ይታያሉ። የቀን መቁጠሪያው ትምህርት ቤትዎ ወደ ጎርጎርያን ካልቀየረ በስተቀር በነባሪ የኢትዮጵያ አቆጣጠር (EC) ይጠቀማል።