የክምችት መግቢያ፣ የክምችት ውጪ እና ጥያቄዎች

የአቅርቦቶች እና ንብረቶች እንቅስቃሴ ወደ ትምህርት ቤት መጋዘኖች ውስጥ እና ውጭ በዲጂታል ደረሰኞች እና የኦዲት መዝገቦች ይከታተሉ።

1. የክምችት መግቢያን መመዝገብ (ግዢዎች እና አቅርቦቶች)

አዲስ ጭነቶች ወይም ግዢዎች ወደ ትምህርት ቤቱ ሲደርሱ፦

1. ወደ እቃ ክምችት → ግብይቶች → የክምችት መግቢያ ይሂዱ።
2. + አዲስ የክምችት መግቢያ ግቤት የሚለውን ይጫኑ።
3. ይግቡ፦
   • አቅራቢ / ሻጭ ስም፦ (ለምሳሌ ብርሃን የመሥሪያ እቃ አጠቃላይ ሻጭ)።
   • የኢንቮይስ / የመላኪያ ማስታወሻ ቁጥር፦ የሻጭ ኢንቮይስ ማጣቀሻ።
   • የተቀበለበት ቀን፦ እቃዎቹ የተቀበሉበት ቀን።
   • እቃዎች እና ብዛቶች፦ እቃዎችን ይምረጡ፣ የተቀበሉትን ብዛቶች ይግለጹ እና የአሃድ የግዢ ዋጋዎችን ያስገቡ።
4. የተፈረመውን የመላኪያ ደረሰኝ ፎቶ ወይም PDF ስካን ይስቀሉ።
5. አረጋግጥ እና ክምችት አዘምን የሚለውን ይጫኑ። የአሁኑ የቀሪ ክምችት ሚዛኖች በራስ-ሰር ይጨምራሉ።

2. የመምህር የጥያቄ ፍሰት ሥራ

1. አቀራረብ፦ መምህራን ወደ የመደብር ጥያቄዎች ይሄዳሉ እና ለክፍላቸው የሚያስፈልጉትን እቃዎች ይመርጣሉ (ለምሳሌ የነጭ ሰሌዳ ማርከሮች፣ ኖራ፣ ግራፍ ወረቀት)።
2. ግምገማ፦ መጋዘን ጠባቂው ወይም ዳይሬክተሩ ማሳወቂያ ይቀበላል፣ የቀሪ ክምችቱን ይመረምራል እና አጽድቅ ወይም በምክንያት ውድቅ የሚለውን ይጫናል።
3. አፈጻጸም፦ መምህሩ አቅርቦቶቹን ሲወስድ፣ መጋዘን ጠባቂው የተሰጠ ምልክት አድርግ የሚለውን ይጫናል፣ ይህም የእቃ ክምችት ደረጃዎችን በራስ-ሰር ይቀንሳል እና ግብይቱን በመምህሩ መገለጫ ላይ ይመዘግባል።

3. የተጎዱ እቃዎች እና ከመዝገብ ማስወገድ

እቃዎች ሲጎዱ፣ ጊዜያቸው ሲያበቃ ወይም ሲጠፉ፦

1. ወደ እቃ ክምችት → ከመዝገብ ማስወገድ ይሂዱ።
2. እቃውን፣ የሚወገደውን ብዛት እና ምክንያቱን (የተጎዳ፣ ጊዜ ያለፈበት፣ በመጓጓዣ ወቅት የጠፋ) ይምረጡ።
3. ከሚዛን ሉሆች ላይ በቋሚነት ከመቀነስ በፊት የዳይሬክተር ፈቃድ ያስፈልጋል።