የውሂብ ወጥነት እና የጤና ኦዲት

የወቅት መጨረሻ የውጤት ካርዶችን ከማመንጨት፣ የክፍል ማደግን ከማስኬድ ወይም ይፋዊ የቁጥጥር ሪፖርቶችን ከማስገባት በፊት ዳይሬክተሮች የትምህርት ቤት መዝገቦች 100% የተሟሉ እና ከስህተት የፀዱ መሆናቸውን ማረጋገጥ አለባቸው። የውሂብ ወጥነት ኦዲት ፓነል (/director/reports/data-consistency) ያልተለመዱ ነገሮችን፣ የጎደሉ ውጤቶችን እና ወላጅ አልባ መገለጫዎችን ለመለየት በሁሉም የትምህርት ቤት የውሂብ ስብስቦች ላይ ራስ-ሰር የጤና ምርመራዎችን ያካሂዳል።

4 ቁልፍ የኦዲት ጎራዎች

ራስ-ሰር የስርዓት ኦዲት ማካሄድ

1. በዳይሬክተር የአሰሳ ምናሌ ውስጥ ሪፖርቶች > የውሂብ ወጥነት ን ጠቅ ያድርጉ።
2. ሙሉ የስርዓት ኦዲት ያሂዱ የሚለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ።
3. ሞተሩ በትምህርት ቤትዎ ዳታቤዝ ላይ በቅጽበት ጥያቄዎችን ያካሂዳል እና የተመደበ የጤና ውጤት ካርድ ያሳያል፦
   • 🟢 ጤናማ (0 ችግሮች)፦ የውሂብ ስብስቡ የተሟላ እና የተረጋገጠ ነው።
   • 🟡 ማስጠንቀቂያ፦ አነስተኛ ያልሆኑ አጋጆች የውሂብ ክፍተቶች (ለምሳሌ 3 ተማሪዎች የአሳዳጊ ስልክ ቁጥር የሌላቸው)።
   • 🔴 ወሳኝ ችግር፦ ወቅቱ ከመዝጋቱ በፊት መፍትሄ የሚጠይቁ አጋጆች (ለምሳሌ 12 ተማሪዎች በ11ኛ ክፍል ፊዚክስ የመጨረሻ ፈተና ውጤት የሌላቸው)።

የተለመዱ እክሎች እና በአንድ-ጠቅታ መፍትሄዎች

የወቅት መጨረሻ የመዝጊያ ምርመራ ዝርዝር

የወቅት መዝገቦችን ከመቆለፍ እና ይፋዊ የውጤት ካርዶችን ከማተም በፊት አራቱም የኦዲት ዕቃዎች 100% ተፈትተዋል መሆናቸውን ያረጋግጡ፦

• ሁሉም የተማሪ መገለጫዎች ንቁ የክፍል እና የክፍለ-ክፍል ምደባ አላቸው።
• የቀጣይ ግምገማ ውጤቶች እና የመጨረሻ ፈተና ውጤቶች 100% በትምህርት ዓይነት መምህራን ገብተው እና ቀርበዋል።
• የትምህርት ቤት የመገኘት መዝገቦች ከዜሮ ያልተፈቱ የመቅረት ባንዲራዎች ጋር ተስተካክለዋል።
• ሁሉም የገንዘብ እና ዲጂታል ክፍያ ደረሰኞች ከሂሳብ መዝገቦች ጋር ተመጣጣኝ ሆነዋል።

ቀጣይ እርምጃዎች

• የPTA የወላጅ አቀራረብ አመንጪ — የተረጋገጠ የወቅት ስታቲስቲክስን ለቤተሰቦች ያቅርቡ
• የዳይሬክተር ሪፖርቶች እና ትንታኔ — የተጠናከረ የትምህርት አፈጻጸም ይመልከቱ
• የማደግ ሂደት የስራ ፍሰት — ተማሪዎችን ወደ ቀጣዩ የክፍል ደረጃ ያሳድጉ