የትምህርት ቤት ክስተቶች እና ባለ-ብዙ-ካሌንደር ዕቅድ አዘጋጅ

YeneSchool ሁለቱንም የኢትዮጵያ ካሌንደር (EC) እና የጎርጎርዮስ ካሌንደር (GC) የሚደግፍ የተዋሃደ ባለ-ብዙ-ካሌንደር የትምህርት ቤት ክስተት ዕቅድ አዘጋጅ አለው። ዳይሬክተሮች እና አስተዳዳሪዎች የትምህርት ቤት በዓላትን፣ የስፖርት ውድድሮችን፣ የወላጅ-መምህር ኮንፈረንሶችን እና የፈተና ምዕራፎችን (milestones) ማሰራጨት ይችላሉ።

1. የትምህርት ቤት ክስተት መፍጠር

ደረጃ በደረጃ መመሪያዎች

1. ወደ School Operations > Events & Calendar (የትምህርት ቤት ስራዎች > ክስተቶች እና ካሌንደር) ይሂዱ (ወይም በዳይሬክተር ዳሽቦርድ ላይ የካሌንደር መግብሩን (widget) ይጫኑ)።
2. + New Event (+ አዲስ ክስተት) ይጫኑ።
3. የክስተት መለኪያዎችን ይሙሉ፦
   • Event Title (የክስተት ርዕስ): ለምሳሌ፣ የ1ኛ ጊዜ የወላጅ-መምህር ምክክር ቀን፣ ዓመታዊ የትምህርት ቤቶች መካከል የስፖርት ቀን።
   • Category (ምድብ):
     • Academic Milestone (የጊዜ መጀመሪያ፣ የግማሽ ዓመት ፈተና፣ የመጨረሻ ፈተና ሳምንት)
     • Public & Religious Holiday (እንቁጣጣሽ፣ መስቀል፣ ኢድ አል-ፊጥር፣ ገና፣ ጥምቀት ወዘተ.)
     • Parent-Teacher Meeting (PTM) (የወላጅ-መምህር ስብሰባ)
     • Extracurricular / Sports / Cultural Day (ከመደበኛ ትምህርት ውጪ / ስፖርት / የባህል ቀን)
     • Staff Training & In-Service Day (የሰራተኛ ስልጠና እና በአገልግሎት ቀን)
   • Date & Time Range (የቀን እና ሰዓት ክልል): የመጀመሪያ ቀን/ሰዓት እና የመጨረሻ ቀን/ሰዓት ያዘጋጁ። ቀኖች በEC (ለምሳሌ፣ ጥቅምት 14፣ 2017) ወይም በGC (ለምሳሌ፣ ጥቅምት 24፣ 2024) ሊገቡ ይችላሉ።
   • Campus Location (የካምፓስ ቦታ): ኦዲቶሪየም፣ የእግር ኳስ ሜዳ፣ ዋና አዳራሽ ወይም ምናባዊ (virtual) Zoom አገናኝ።
   • Audience Visibility (የታዳሚ እይታ):
     • Whole School (Public) (መላ ትምህርት ቤት - ህዝባዊ)
     • Teachers & Staff Only (መምህራን እና ሰራተኞች ብቻ)
     • Parents & Guardians Only (ወላጆች እና አሳዳጊዎች ብቻ)
     • Specific Grade Levels (e.g., Grade 8 & 12 only) (የተወሰኑ የክፍል ደረጃዎች - ለምሳሌ፣ 8ኛ እና 12ኛ ክፍል ብቻ)
4. Send Event Reminder Notifications (የክስተት ማስታወሻ ማሳወቂያዎችን ላክ) የሚለውን ያብሩ (ክስተቱ ከመከሰቱ 24 ሰዓት እና 2 ሰዓት በፊት ይላካል)።
5. Publish Event (ክስተት አትም) ይጫኑ።

2. የኢትዮጵያ እና የጎርጎርዮስ ባለ-ሁለት ካሌንደር ማመሳሰል

የYeneSchool መሰረታዊ የቀን ሞተር በኢትዮጵያ እና በጎርጎርዮስ ቀኖች መካከል በራስ-ሰር ይቀይራል፦

በዓል ሲቀጠር፣ ለዚያ ቀን የመገኘት ምልክት ማድረግ በራስ-ሰር ይሰናከላል፣ ይህም የውሸት የማይገኝ መዝገቦችን ይከላከላል።

3. የወላጅ-መምህር ስብሰባ (PTM) ቀጠሮ ቦታ ማስያዝ

ለወላጅ-መምህር ምክክር ቀናት፦

1. የPTM ክስተት ሲታተም፣ ወላጆች በሞባይል መተግበሪያቸው እና በድር መግቢያቸው (web portal) ማሳወቂያ ይቀበላሉ።
2. ወላጆች ከልጃቸው የክፍል አስተዳዳሪ (homeroom) ወይም የትምህርት አስተማሪዎች ጋር የ15-ደቂቃ የጊዜ ክፍተት (Time Slot) መምረጥ ይችላሉ።
3. መምህራን ከስብሰባው በፊት የተዘጋጁ የተማሪ አፈፃፀም ማጠቃለያዎችን ጨምሮ የተደራጀ የምክክር መርሃ ግብር ይቀበላሉ።

ቀጣይ እርምጃዎች

• Data Quality & Auditing (የውሂብ ጥራት እና ኦዲት) — የስርዓት ትክክለኛነት እና የጤና መለኪያዎችን ይመርምሩ
• AI Timetable & Auto-Assignment Engine (የAI ጊዜ ሰሌዳ እና ራስ-ሰር ምደባ ሞተር) — ክፍሎችን እና የመማሪያ ሰዓቶችን በራስ-ሰር ያዘጋጁ
• Announcements & Messaging (ማስታወቂያዎች እና መልዕክት) — ለወላጆች ይፋዊ የትምህርት ቤት ማስታወቂያዎችን ያሰራጩ