የተቋም ፖሊሲዎች እና መመሪያ ደብተሮች

በሰነዶች ማዕከሉ (/documents) ውስጥ ያለው የተቋም ማከማቻ የትምህርት ቤት ዳይሬክተሮች እና ሬጅስትራሮች ይፋዊ የትምህርት ቤት ሰነዶችን፣ መመሪያ ደብተሮችን፣ የማመልከቻ ቅጾችን እና የቁጥጥር ህጎችን ለመምህራን፣ ለተማሪዎች እና ለወላጆች እንዲያትሙ እና እንዲያከፋፍሉ ያስችላቸዋል።

የሰነድ ምደባ እና አደረጃጀት

ሰነዶች በአምስት መደበኛ ምድቦች ስር ሊጣሩ እና ሊተዳደሩ ይችላሉ፡

ደረጃ በደረጃ፡ አዲስ የተቋም ሰነድ ማስገባት

1. በመጠቀሚያ ምናሌው ውስጥ ወደ ሰነዶች ይሂዱ።
2. በየትምህርት ቤት ሰነዶች ትር ላይ መሆንዎን ያረጋግጡ።
3. በላይኛው ራስጌ ላይ + ሰነድ ይስቀሉ ቁልፉን ይጫኑ።
4. የሰነዱን ሜታዳታ ይሙሉ፡
   • የሰነድ ርዕስ: ግልጽ ስም ያስገቡ (ለምሳሌ "2018 የትምህርት ዘመን የሰራተኛ መመሪያ ደብተር")።
   • ምድብ: POLICIES፣ ACADEMIC፣ FORMS፣ LEGAL ወይም GENERAL ይምረጡ።
   • ታዳሚ: ፋይሉን ማየት እና ማውረድ የሚችሉትን ይምረጡ፡
     • PUBLIC (ሁሉም ወላጆች፣ ተማሪዎች እና ሰራተኞች)
     • STAFF_ONLY (መምህራን፣ ሬጅስትራሮች፣ የፋይናንስ ኦፊሰሮች እና ዳይሬክተሮች)
     • ADMIN_ONLY (ዳይሬክተሮች እና ሬጅስትራሮች ብቻ)
   • ስሪት / ዘመን: የትምህርት ዘመኑን ወይም የክለሳ ስሪቱን ይግለጹ (ለምሳሌ "v2.4 (2018 ዓ.ም.)")።
   • የፋይል ዓባሪ: የPDF፣ DOCX ወይም XLSX ፋይሉን (እስከ 25MB) ይጎትቱ እና ይጥሉ።
5. ሰነድ ያትሙን ይጫኑ። ፋይሉ ለተመረጠው ታዳሚ ወዲያውኑ ይታያል።

ነባር ሰነዶችን እና ክለሳዎችን ማስተዳደር

• ማውረድ: የመጀመሪያውን ፋይል ለማግኘት ማውረድ (ወደታች ቀስት) አዶውን ይጫኑ።
• ቅድመ-እይታ: ሳያወርዱ በአሳሹ ውስጥ የPDF አንባቢን ለመክፈት እይታ (የአይን) አዶውን ይጫኑ።
• ፋይል ማዘመን: አዲስ የትምህርት ዘመን ሲጀመር ፖሊሲ ሲከለስ፣ አርትዕን ይጫኑ፣ አዲሱን የፋይል ስሪት ይስቀሉ እና የስሪት መለያውን ያዘምኑ። የማውረጃ አገናኙ በራስ-ሰር የቅርብ ጊዜውን ስሪት ያንጸባርቃል።
• ማህደር / መሰረዝ: ጊዜ ያለፈበትን ሰነድ ለማስወገድ የቆሻሻ መጣያ አዶውን ይጫኑ እና መሰረዙን ያረጋግጡ።

የታተሙ ሰነዶችን መድረስ (ለመምህራን እና ለወላጆች)

• መምህራን: በመምህር የጎን ምናሌአቸው ውስጥ ሰነዶች አገናኙን ይክፈቱ። መምህራን የትምህርት እቅድ አብነቶችን፣ የውጤት መመሪያዎችን እና የትምህርት ቤት መመሪያ ደብተሮችን ጨምሮ ሁሉንም PUBLIC እና STAFF_ONLY ግብዓቶች ያያሉ።
• ወላጆች: በወላጅ ፖርታሉ ውስጥ የትምህርት ቤት ሰነዶች ክፍሉን ይክፈቱ። ወላጆች ሊወርዱ የሚችሉ የጉዞ ፈቃድ ቅጾችን፣ የክፍያ መርሃ ግብሮችን፣ የዩኒፎርም ፖሊሲዎችን እና የትምህርት ቤት የትምህርት ዘመን ካሌንደሮችን በአንድ ጠቅታ የመድረስ መብት አላቸው።

ቀጣይ እርምጃዎች

• ሰነዶች እና ተገዢነት አጠቃላይ እይታ — የምድብ አይነቶችን እና የታዳሚ ምልክቶችን ይገምግሙ
• የተማሪ ተገዢነት ማረጋገጫ — የተማሪ መግቢያ ሰነዶችን ይከታተሉ
• የዳይሬክተር ትምህርት ቤት ቅንብሮች — ትምህርት ቤት አቀፍ የአሰራር ነባሪዎችን ያዋቅሩ