የተጠቃሚ ማረጋገጫዎች እና የመግቢያ ወረቀቶች አስተዳደር

በትምህርት ዘመን መጀመሪያ ላይ ወይም አዲስ የተማሪ እና ሰራተኛ ቡድኖችን ሲቀበሉ፣ የትምህርት ቤት አስተዳዳሪዎች የመግቢያ ማረጋገጫዎችን (CredentialGenerationLog, PendingCredential, PasswordResetToken) በደህንነት ማሰራጨት ይኖርባቸዋል። YeneSchool የጅምላ አመንጪ መሳሪያዎችን እና ሊታተሙ የሚችሉ የPDF የመግቢያ ወረቀቶችን ያቀርባል።

1. የጅምላ ማረጋገጫ አመንጨት

ለክፍል ቡድን የይለፍ ቃሎችን የማመንጨት እርምጃዎች

1. ወደ ዳይሬክተር > ማረጋገጫዎች እና መለያዎች (ወይም ሬጅስትራር > የማረጋገጫ አስተዳዳሪ) ይሂዱ።
2. የዒላማ ሚናውን ይምረጡ (ተማሪ, ወላጅ, ወይም መምህር)።
3. በየትምህርት ዘመን፣ የክፍል ደረጃ እና ክፍለ-ክፍል ያጣሩ (ለምሳሌ፣ 7ኛ A)።
4. የአመንጨት ሁነታውን ይምረጡ፦
   • አዲስ መለያዎች ብቻ፦ መቼም ላልገቡ ተማሪዎች ብቻ ማረጋገጫዎችን ያመነጫል።
   • የባች የይለፍ ቃል ዳግም ማስጀመር፦ ለሁሉም የተመረጡ መለያዎች የተረሱ ማረጋገጫዎችን ያስጀምራል።
5. የይለፍ ቃል ውስብስብነት መስፈርቶችን ይምረጡ፦
   • የሚታወሱ የአነባበብ የይለፍ ቃሎች (ለአንደኛ ደረጃ ተማሪዎች ተስማሚ፣ ለምሳሌ፣ BlueLion82)።
   • ከፍተኛ-ኤንትሮፒ የዘፈቀደ ሕብረቁምፊዎች (ለሁለተኛ ደረጃ ተማሪዎች እና ሰራተኞች)።
6. የማረጋገጫ ባች ያመንጩ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

2. ግላዊ የመግቢያ ወረቀቶችን ማተም

አንዴ ከመነጨ በኋላ አስተዳዳሪዎች የኪስ-መጠን ወይም የግማሽ-ገጽ አካላዊ የማረጋገጫ ወረቀቶችን ማተም ይችላሉ፦

1. ሊታተሙ የሚችሉ የመግቢያ ወረቀቶች (PDF) አላክ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. ስርዓቱ ወረቀቶቹን በሚከተለው ያቀርጻል፦
   • የትምህርት ቤት አርማ፣ ስም እና ይፋዊ መሪ ቃል።
   • የተማሪ ሙሉ ስም፣ የተማሪ ኮድ እና ክፍለ-ክፍል።
   • የተመደበ የተጠቃሚ ስም እና የመጀመሪያ የአንድ-ጊዜ የይለፍ ቃል።
   • በቀጥታ ወደ ትምህርት ቤቱ የሞባይል መግቢያ ፖርታል የሚያገናኝ QR ኮድ።
   • ለመጀመሪያ ጊዜ የይለፍ ቃል ማዋቀር በአማርኛ እና በእንግሊዝኛ ደረጃ በደረጃ መመሪያዎች።
3. ያትሙ እና በአቅንቴሽን ቀን ለወላጆች ያከፋፍሉ ወይም በታሸጉ ኤንቨሎፖች ውስጥ ያስገቡ።

3. የመጀመሪያ ጊዜ መግቢያ እና የደህንነት ማስፈጸሚያ

ተጠቃሚው በጊዜያዊ ማረጋገጫው ሲገባ፦

• ስርዓቱ በራስ-ሰር የግዳጅ የይለፍ ቃል ለውጥ ጠባቂውን (mustChangePassword: true) ያነሳሳል።
• ተጠቃሚው በቀጥታ የጥንካሬ መለኪያ በመጠቀም ጠንካራ፣ የግል የይለፍ ቃል መፍጠር አለበት።
• ጊዜያዊ የይለፍ ቃል መዝገቡ ወዲያውኑ ከPendingCredential ምዝገባዎች ይፀዳል እና ይወገዳል።
• አስተዳዳሪው የመለያ ማንቃት መጠኖችን በየመግቢያ ሂደት እድገት ዳሽቦርድ ላይ መከታተል ይችላል።

ቀጣይ እርምጃዎች

• የመምህር አፈጻጸም እና ግምገማ — የመምህር መገኘትን፣ የትምህርት ማጠናቀቅን እና ደረጃዎችን መከታተል
• የመላ ትምህርት ቤት ቅንብሮች እና ውቅር — የይለፍ ቃል ውስብስብነት ህጎችን እና የክፍለ-ጊዜ ጊዜ ማብቂያዎችን መግለጽ
• የተጠቃሚ መገለጫ እና የ2FA ደህንነት — የሁለት-ደረጃ ማረጋገጫ እና የታመኑ መሳሪያዎች ማዋቀር