የክፍያ መዋቅሮች

የክፍያ መዋቅር (Fee Structure) ተማሪዎች ስንት እንደሚከፍሉ እና ምን ያህል ጊዜ እንደሚከፍሉ ይገልጻል። ለተለያዩ የክፍል ደረጃዎች፣ የክፍያ ዓይነቶች (የትምህርት ክፍያ፣ ፈተና፣ ቤተ-መጻሕፍት፣ ወዘተ) እና የትምህርት ዘመናት የተለያዩ የክፍያ መዋቅሮችን መፍጠር ይችላሉ።

የክፍያ መዋቅር መፍጠር

1. ከፋይናንስ ዳሽቦርዱ ላይ በላይኛው ቀኝ ጥግ ያለውን Add Fee Structure (የክፍያ መዋቅር ማከል) ይጫኑ።
2. ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ የክፍያ ዓይነት (Fee Type) ይምረጡ — ለምሳሌ፣ Tuition (የትምህርት ክፍያ)፣ Registration (ምዝገባ)፣ Exam Fee (የፈተና ክፍያ) ወይም Library (ቤተ-መጻሕፍት)።
3. መጠኑን (Amount) በETB ያስገቡ።
4. የክፍያ ዘዴን (Billing Mode) ይምረጡ፦
   • Single (ነጠላ) — ለዓመቱ ሙሉ አንድ ቋሚ ክፍያ።
   • Per Term / Per Semester / Per Quarter (በየቴርሙ / በየሴሚስተሩ / በየሩብ ዓመቱ) — በትምህርት ጊዜያቶች የተከፋፈለ።
   • Monthly (በየወሩ) — 10 እኩል የክፍያ ክፍሎች (በእያንዳንዱ የኢትዮጵያ የትምህርት ወር አንድ)።
5. የክፍል ወሰንን (Grade Scope) ያዘጋጁ፦
   • All Grades (ሁሉም ክፍሎች) — ለእያንዳንዱ ተማሪ የሚሰራ።
   • Single Grade (ነጠላ ክፍል) — አንድ የክፍል ደረጃ ይምረጡ።
   • Grade Range (የክፍል ክልል) — From (ከ) እና To (እስከ) ክፍል ይምረጡ።
6. ትምህርት ቤትዎ ቴርሞችን የሚጠቀም ከሆነ፣ ክፍያው የሚመለከተውን ቴርም ይምረጡ (ወይም ለዓመት-ሙሉ ክፍያዎች ባዶ ይተውት)።
7. ለውስጣዊ ማጣቀሻ እንደ አማራጭ መግለጫ (Description) ማከል ይችላሉ።
8. ለማስቀመጥ Create Fee Structure (የክፍያ መዋቅር ፍጠር) ይጫኑ።

!NOTE የኢትዮጵያ የትምህርት ዓመት 10 ወራት ነው፣ 12 አይደለም። ስለዚህ የወርሃዊ ክፍያ መዋቅር በራስ-ሰር 10 የክፍያ ክፍሎችን ያመነጫል — 12 አይደለም።

!TIP የትምህርት ክፍያ ተመኖች በደረጃዎች መካከል የሚለያዩ ከሆነ ለእያንዳንዱ የክፍል ቡድን (ለምሳሌ፣ ክፍል 1–4፣ ክፍል 5–8፣ ክፍል 9–12) የተለያዩ የክፍያ መዋቅሮችን ይፍጠሩ።

የክፍያ ዘዴዎች በአጭሩ

!WARNING በአንድ የክፍያ መዋቅር ላይ ክፍያዎች ከተመዘገቡ በኋላ ሊሰርዙት አይችሉም። እርማት አስፈላጊ ከሆነ የስርዓት አስተዳዳሪዎን ያነጋግሩ።